物控部工作职责与权限.docVIP

PAGE 1 物控部工作职责与权限 1.目的 明确物控办各岗位人员的职责和权限，以确保各岗位人员各司其职，使物控办的工作有序、高效地进行。 2. 适用范围 本文件适用于物控办各岗位和人员。 3. 职责和权限 3.1 按各部门提供的月度计划对物料进行合理请购控制，预防呆滞物料的产生； 3.2 对物料到货情况进行合理跟催，保证物料及时到货，保证不断料； 3.3对各部门领用的物料进行追踪、分析，监督领料，提高存货周转率，预防物料使用浪费及不合理领用，提高存货利用率； 3.4根据公司物料消耗情况、设备运行情况、采购周期等制订安全库存，保证安全库存量； 3.5做好仓库日常物料防护与保养及成品的收发管理工作； 3.6对物料的停滞时间进行分析,做好呆废料的及时处理及沟通工作； 3.7监督物料验收，保证物料验收人员履行职责，保护公司利益； 3.8做好公司定额领料用量标准，合理监控物料领用； 3.9做好部门的安全管理工作； 3.10协调与各相关部门的工作关系； 3.11做好部门员工的绩效管理工作。 4. 岗位职责 4.1 物控办主任 4.1.1在财务经理的指导下，负责制定和完善物控办日常管理的制度、业务流程，提高物控办运营效率，降低收、发和存的差异率，合理控制物流运营成本； 4.1.2负责物控办的规划及建设，包括库容及功能区域规划、仓储物流环境及设施的建设、维护及管理，降低仓储成本； 4.1.3负责库存管理，参与制定并跟进公司的采购计划，包括仓储物品的安全管理、库存控制； 4.1.4负责物流供应商的评估、考核以及各类运输业务的管理，降低物流风险，协调跟进在途异常等； 4.1.5负责制定并执行盘点工作计划，保证库存的帐实准确率，并定期向公司汇报物控办运营情况； 4.1.6 指导和培训物控办人员，提高员工素质和工作技能； 4.1.7根据公司绩效考核制度，制定并完善物控办人员绩效考评标准的制定和执行； 4.1.8负责实施物控管理的目标，提升部门的核心管理水平，负责建立物控系统化、信息化、数据化、控制化的基础管理工作； 4.1.9负责提升物控办物料管理水平的思路，制订可行的方法，运用系统化的方法和综合方案，追台求物料成本的最小化； 4.1.10负责物控办消防等安全方面的管理工作； 4.1.11对公司总体的物料品质及物料管理绩效负责； 4.1.12对下属人员的绩效考核、指导、反馈、提升工作负责； 4.1.13对物控办制定的各项标准、方案和规定有修改审批权； 4.1.14对下属工作人员有工作检查、评价、指导和处分权； 4.1.15对下属工作人员有工作统筹安排。 4.2仓储主管 4.2.1负责成品、包材、备件、危化品仓库所有货物的入库、发货、存储管理工作；原料仓库的账目管理工作； 4.2.2负责仓库各项管理制度及操作规程的建立与完善； 4.2.3负责公司及部门的各项管理制度和各岗位操作规程在仓库的全面贯彻实施； 4.2.4负责仓库各岗位安全及文明生产的管理工作； 4.2.5负责制订和实施仓库员工的所有培训工作； 4.2.6评估仓库各岗位人员的工作表现，并将结果汇报给部门； 4.2.7做好各仓库的现场管理工作； 4.2.8负责各仓库的盘点及报告撰写管理工作； 4.2.9积极完成部门交给的其它工作； 4.2.10对装运过程中的作业制度、体系文件、工艺参数有制定、监督、调查、考核的权力； 4.2.11对仓库班长及装运班长的使用有否决及人选推荐的建议权，对仓管员、装运工有调整及辞退的建议权。 4.3物控专员（1） 4.3.1物料需求分析，每月对物料需求计划的完成率、生产与计划的偏差率进行分析； 4.3.2对物资库存和使用状况进行统计，了解其结构、采购周期和使用周期，分析库 存现状，制定物料合理的安全库存； 4.3.3负责物料实际耗用情况的统计与分析，查找原因并制定解决办法； 4.3.4对物料领用异常情况进行统计，提报建议； 4.3.5对呆滞库存数据进行分析，提预防措施和处置方案； 4.3.6负责进行物料耗用统计，为成本核算提供资料； 4.3.7负责组织分析公司仓库呆滞或可能呆滞存货产生的原因，并督促相关部门拟定改善措施； 4.3.8负责各类产品原材料、辅料、配件以及包装材料的用量定额，制定物料耗用的定额标准； 4.3.9负责对企业物料的动态流向做出分析，从物料的流动性分析企业生产状况； 4.3.10对于异常领料及用料有提出整改及制止的权力； 4.3.11完成领导临时布置的工作。 4.4物控专员（2） 4.4.1根据主生产计划制定物料需求计划，并对物料计