会展旅游 课件 项目7、8 会展旅游策划、会展旅游市场营销.pptx

会展旅游 ; CONTENTS ;项目七 ;项目导言 ; 项目目标 ; 项目导图 ; 1 ;“凡事豫（预）则立，不豫（预）则废”，好的策划是成功的基石。会展旅游策划是对会展旅游活动的计划，是会展旅游活动得以顺利开展的基础。会展旅游策划的原则导向包括：; 2 ;会展旅游策划大体上可以分为五个阶段：策划前期阶段、策划准备阶段、策划设计阶段、策划完成阶段、策划后续工作阶段（如图7-1所示）。;策划前期阶段是沟通铺垫阶段，目的在于了解本次会展旅游策划的背景。这一阶段需要解决以下问题：;策划准备阶段的工作重点是在了解组织会展旅游活动目的的基础上，进一步明确被委托方应该“做什么”。策划准备阶段包含的工作内容有：;;会展旅游策划完成后，委托方应组织相关人员对策划方案进行科学评估，以判断策划方案是否可行、有效。评估既是会展旅游策划一个阶段的结束，也是被委托方继续为委托方提供智力服务的基础。 对会展旅游策划方案进行评估时，一定要从实际情况出发，坚持严格准确、内容全面的原则。严格准确原则要求评估人员态度严肃认真，做到标准明确适度；对各项指标的测算、成绩的评定要尽可能地用数据说话，做到准确无误。内容全面原则要求评估人员坚持辩证的观点，全方位、多层次进行评估，使评估结论充分反映策划的全过程。一般情况下，委托方的此类评估会采用专家评议与企业评审相结合的方法，通过邀请专家以及召开内部会议的方式对策划方案的每一个环节进行评估，以此确定策划方案的优劣。;会展旅游策划工作并不以文字工作的终结而终结，它会在会展旅游策划方案的具体实施过程中得以延伸。在会展旅游策划方案实施过程中，委托方是操作、执行的主体，被委托方不可“喧宾夺主”。被委托方可以采用将实施结果与策划目标进行对比的方法来追踪策划方案的实施情况，协助委托方控制、调整策划方案。 此外，被委托方还要参与工作制度的制定，如作息制度、联络制度、请示汇报制度、财务制度等，以保证策划方案的高效运作。; 3 ;编写会展旅游策划书是会展旅游策划活动的一项重要内容，一份完整的会展旅游??划书包括封面、目录、正文、落款和附件五个部分。;; THANK ; 会展旅游 ; CONTENTS ;项目八 ;项目导言 ; 项目目标 ; 项目导图 ; 1 ;会展旅游是一种包括各类会议、展览会与博览会、奖励旅游、大型文化及体育盛事等活动在内的综合旅游形式，借助各种类型会展的举办，招徕各方客人洽谈业务、交流沟通与旅游参观，为他们提供良好的食、住、行、游、购、娱服务，从而为当地创造良好的经济效益、社会效益和环境效益。;;;;会展旅游生产者市场由会展行业协会、会展企业等组成；再卖者市场主要由旅游企业等组成。会展企业通过竞标的形式从会展行业协会手中获得一些会展的主办权，负责会展活动的整体策划和具体组织。由于会展活动是一项操作性极强的系统工程，从招募、布置到实施，涉及许多部门，牵涉很多环节，因此会展企业很难将更多的注意力投入场外服务。这就需要会展企业和旅游企业之间能够加强合作，共同推进会展旅游市场的正常运作。 会展企业负责招募、宣传以及会场内的组织管理工作，同时寻求旅游企业的支持；旅游企业则发挥行业功能优势，为会展的举行提供相应的场外服务。这种场外服务从会展活动本身拓展开来，涉及餐饮、住宿、娱乐等方面，进而使会展相关人员产生游览、购物等更进一步的需求。 会展旅游的深度发展客观要求会展业和旅游业之间呈现良好的对接状态，实现专业化分工。;会展旅游市场需求预测是依据会展旅游市场的历史和现状，凭经验并应用一定的预测技术对会展旅游市场发展的趋势进行预计和判断，得出符合逻辑的结论的过程。会展旅游市场需求预测是会展旅游企业的一种有目的的活动，主要是为了解决市场营销问题，以及为营销选择提供信息。它服从于会展旅游，是会展旅游的一个有机组成部分。 会展旅游市场需求预测的内容非常丰富，宏观方面主要包括：①会展旅游的发展及变化；②会展旅游市场容量及变化；③会展旅游市场价格的变化趋势；④会展旅游需求的变化趋势等。 从会展旅游企业的角度进行会展旅游市场预测，主要是根据已有资料预测目标市场的发展趋势及市场占有率的变化，以便及时调整企业的经营发展方向，做出正确的经营决策，从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。;; 2 ;广告宣传是会展旅游活动的重要营销手段之一，它是指会展旅游组织者以付费的方式租用媒体或以自己购买制作的媒体进行公开宣传，以达到促使会展旅游潜在参与者参加本次活动的目的。与其他营销方式相比，广告宣传可以覆盖所有已知的和未知的目标公众。事实证明，连续刊登广告可以迅速扩大活动的影响力，加深潜在会展旅游参与者对本次活动的印象。不过，会展旅游组织者必须清醒地认识到，广告宣传开支与广告效果不一定成正比，不能因为广告效果较好就盲目增加广告宣传开支。;会展旅游广告宣传的实施是一项层