电子邮件管理办法.docxVIP

电子邮件管理办法 文件编号： 1范围适用于XXX食品集团限公司。 各分子公司参照实施。 2总则为了加强XXX食品集团限公司（以下简称本公司）电子邮件的安全管理，保障信息系统安全，制定 本办法。 电子邮件服务作为本公司创建和管理的一个基础设施，目的是为了更好地促进本公司内部并与第三 方进行相关工作信息的交流。 3 XXX食品集团限公司及下属机构全体员工、通过本公司所提供的电子邮件服务的第三方机构人员适 用本办法。 3电子邮件系统运行管理本公司的电子邮件系统运行管理部门为信息中心，下面简称为管理部门。 管理部门负责本公司的电子邮件系统的日常运行管理工作，应当履行下列职责： 负责本公司电子邮件系统的规划、建设和日常运行维护工作，保证电子邮件服务的可用性。 按照其他信息部制度的规定，采取计算机病毒安全技术防治措施，及时检测、清除电子邮件系统中流 转、存储的含有计算机病毒的电子邮件。 制定公开的电子邮件过滤策略，防止不满足过滤策略的电子邮件被发出。 根据电子邮件系统的处理能力，制定公开的电子邮件容量策略，规定用户邮箱的总容量和邮件的传送大 小，防止系统被滥用。 遵守有关法律规定和职业道德规范，维护企业、用户个人的隐私与安全。 4电子邮件账号管理本公司全体员工可以按照一人一户、实名制形式申请开设电子邮件账号，电子邮件账号创建和删除 管理应遵循《AD帐户和集团邮箱建立规范》。 如果管理部门确认某