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综合性档案馆利用服务的探索(教学资料)
文档信息
:
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目录
TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1
正文 2
文1:综合性档案馆利用服务的探索 2
一、档案服务的新变化 2
1.服务手段的变化 2
2.档案服务主体的变化 3
3.档案利用主体的变化 3
二、档案馆服务存在的问题 4
1.服务观念的滞后性 4
2.档案馆资源开发不均衡 4
3.档案馆人员素质有待提高 5
4.服务手段的落后性 5
三、加强档案服务的各个环节 5
1.注重服务手段的提高 5
1.1馆藏数字化 5
1.2资源共享化 6
2.1设立电子咨询自助机 6
2.2提供在线服务 6
3.注重服务管理的规范化 7
3.1制定服务制度 7
3.2制定服务指南 7
4.注重服务人员素质的提高 8
4.1提高档案员素质和责任心 8
4.2树立“以人为本”的利用意识 8
文2:综合性档案馆馆藏档案数字化鉴定探讨 9
【 正 文】 9
一、数字化鉴定的目的 9
二、数字化鉴定的原则 11
参考文摘引言: 12
原创性声明(模板) 13
文章致谢(模板) 13
正文
综合性档案馆利用服务的探索(教学资料)
文1:综合性档案馆利用服务的探索
档案利用是档案工作的根本目的,档案服务正是利用工作的直接体现,做好档案服务工作是对利用者的理解和尊重。档案馆服务应体现以人为本的原则,通过便捷、温馨的服务,不断改进服务质量,统筹兼顾服务资源、服务效能、服务宣传、服务监督与反馈,促进服务的全面协调可持续发展。
目前,加强档案服务的要求不断被提出,档案馆应顺应时代需要,在工作中不断寻求创新与发展,采用新技术、新方法来加强对利用者的服务。
一、档案服务的新变化
自从上个世纪以来,在信息技术的带动下,数字档案馆、档案数字化已逐渐进入人们的视野,并成为一种发展趋势。公共档案馆的概念得到了进一步发展,针对当今档案馆服务出现的新的内容与形式、新的趋势而提出了更加人性化的服务要求。与原来的服务状况相比,档案服务无论是服务手段、服务内容,还是利用主体都发生了改变。
1.服务手段的变化
计算机及互联网的应用改变了信息传送方式,它使人们获取信息的能力突破了地域、时间的限制。信息传送网络化不仅全面改变了档案馆的管理和服务, 而且改变了用户利用信息的方式方法和途径。面对不同的利用对象、不同的载体形式、不同的利用需求, 档案馆的服务手段和方式正在发生深刻的变化。档案馆要适应时代发展,充分发挥自身优势,实现传统服务与现代服务结合,注重细节,才能在未来发展中有所突破。细节服务成为了档案馆增强竞争力和生命力的重要手段。
2.档案服务主体的变化
随着档案利用需要的增加,档案馆的服务主体也在不断地增加和变化。传统的档案馆服务主要是指利用馆藏档案信息开展借阅、复制,具体说来,就是向到馆的利用者提供实体的参考咨询服务。而数字档案馆是一个现实与虚拟的结合体。依托现代技术和设备,传统的档案服务部分,如信息检索、资源整合、信息提炼等在网络环境下,有了新的内涵。
与纸质档案的管理相比,数字档案的管理极大的节省了人力资源,提高了工作效率,既节省空间,又便于查找整理。
3.档案利用主体的变化
近些年来,档案馆利用主体从为政府机关,转向为社会大众。从利用限制到部分开放到全面开放的过程,是社会公众信息意识日益觉醒,是对公众知情权的尊重。档案馆的服务实现了全面的开放,社会成员可以不受地域、身份等方面的限制,就近享受服务。这一切说明,档案馆公共服务能力有了明显的提高。其中民生档案信息面广、利用率高,群众关注,利用内容从以前历史档案为主转变为民生档案为主,如婚姻档案、人事劳动档案等。民生问题是党和国家当前和今后时期的主要目标和工作任务,档案部门必须认清这一形势,做好民生档案服务工作。
同过去相比,如今的利用者掌握了计算机使用能力,能够熟练地使用现代化信息服务方法,这些变化决定了档案馆服务人员的素质与能力要紧跟利用者水平,努力掌握最新的信息服务技术,提高信息检索、信息整合能力,以满足利用者的要求。
二、档案馆服务存在的问题
随着互联网的发展和数字化档案馆的建设,档案馆面临着全新的机遇和挑战。目前,档案馆的服务方面存在着以下几个问题。
1.服务观念的滞后性
在我国,许多档案馆都存在着地方性,行业性的局限,其封闭的特点制约了档案事业的发展。档案部门长期以来公共服务意识淡薄,档案利用的手
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