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Excel表格处理软件会计学工作簿确认操作Enter取消操作Esc第1页/共30页Excel 窗口 名称框编辑栏列标当前单元格行号工作表标签第2页/共30页Excel基本概念 工作薄：Excel存储并处理的文件是工作簿(扩展名为.xls)工作表：每个工作簿由若干张工作表组成，最多有255张工作表，默认时为3张，在工作表标签上以Sheet1-Sheet3来表示工作表名称。单元格：每张工作表由65536行×256列构成行列的交叉处称为单元格，单元格是Excel基本元素。每张工作表有16M个单元格。单元格用列标字母和行号数字进行编址，如A1，AB12等。工作簿（1~255）Excel基本概念第3页/共30页数字文本(32000个字符)工作表单元格日期或时间公式图形、图象等对象存在工作表上工作簿的编辑和管理(管理)第4页/共30页创建工作簿打开工作簿保存工作薄新工作薄的保存(保存位置、文件名称、保存类型) 已有工作薄的修改保存保存修改前的工作薄 保存修改后的工作薄 既要保存修改后的结果，又要保留原来的工作薄 工作簿的编辑和管理(编辑)第5页/共30页选定工作表：（选定一张工作表、多个相邻工作工作表 、多个不相邻的工作表、全选 ） 插入和删除工作表移动和复制工作表 重命名工作表 拆分和冻结工作表保护工作表第6页/共30页工作表的编辑(选择区域) 一个单元格 单击相应的单元格一个区域 明确该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格所有单元格 单击全选按钮不相邻区域 选取第一个单元格或区域，然后按住Ctrl键再选定其他的单元格或区域较大的区域 明确该区域的第一个单元格，然后再按住Shift键选定最后一个单元格整行或整列 单击行号或列号文本型数据：左对齐、可达32000个字符汉字、字母、数字、其它符号序列纯数字字符前加英文单撇号 数值型数据：右对齐、15位精度数学上合法的整数、分数、小数、科学计数分数输入法：0 分子/分母，整数 分子/分母日期、时间型数据：右对齐日期：月/日/年 或 月-日-年(输入系统日期：Ctrl+; )时间：时:分:秒 加AP表示PM（输入系统的时间：Ctrl+Shift+:）录入公式或函数:以等号开头第7页/共30页工作表的编辑（输入数据）第8页/共30页工作表的编辑(填充数据) 填充已定义的序列：一月、二月…子、丑、寅… 星期一、星期二… Jan、Feb、Mar… 填充尚未定义但有明显变化规律的序列等差、等比、日期 建立自定义的“自动填充”序列执行“工具/选项/自定义序列”命令第9页/共30页表格基本操作插入行、列、单元格调整行高、列宽插入、删除批注清除与删除的区别自动套用格式第10页/共30页公式 公式是在工作表中对数据进行分析的等式。它除了可以对工作表数值进行加、减、乘、除、百分数、乘方等算术运算，还可以对工作表中的数据进行逻辑运算、连接运算等。公式可以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作簿不同工作表中的单元格，或者其他工作簿的工作表中的单元格。 输入公式时，必须以“＝”开头 单元格地址由它所在的列标和行号唯一确定列标行号第11页/共30页单元格地址 公式复制 可用填充炳拖动或剪切板复制公式，当公式被复制到别处时，系统会根据移动的位置调节引用单元格的相对引用，绝对引用不会发生变化相对地址 用列标行号直接表示，如 B10绝对地址 在列标和行号前加$表示，如 $B$10混合地址 如 $B10 或 D$12引用工作簿中其它工作表中的单元格 工作表名!单元格地址，如：Sheet2!A5引用其它工作簿中的单元格 [工作簿名]工作表名!单元格，如：[工资表]一月!D20第12页/共30页运算符 数学运算符： % 、^、 *, /、+,-、比较运算符：, =, , =, , = 返回逻辑值 TRUE或FALSE文本运算符： 连接两个文本，如B3C2引用运算符：冒号：区域运算符，逗号：连接运算符。 运算符的优先级从高到低为： 括号，冒号，逗号，负号，百分号，^, * ，/, + -, , 比较运算符可用括号改变优先级，从内到外，从左到右第13页/共30页公式的显示与编辑Excel不在单元格中显示公式，而只是显示计算结果，公式显示在编辑栏中。编辑公式可双击单元格或在编辑栏中编辑双击单元格，按F9键，可删除单元格中的公式，使单元格和编辑栏中都只显示公式的结果。删除公式后，单元格中的值就变成了固定值。第14页/共30页函数 函数是Excel预先定义好的具有特殊功能的内置公式。函数处理数据的方式和公式的处理方式是相似的。但使用函数不但可以减少计算的工作量，而且可以减少出错的概率。函数的输入，仍然是以＝开头，然后再输入函数函数的基本格式：函数名(参数1,参数2, ....