供应商选择评估与管理.pptVIP

选择供应商 投标（投标的前提条件 ）： 组成供应商市场的竞标商必须技术上合格、积极渴望得到合同，同时也愿意竞价取得合同。 运用这种竞价方法必须有充分的准备时间，必须允许竞争大合同的供应商根据分包合同在计算出他们的最佳价格前有时间获得和评估标的。这段时间通常是30天。但是，利用国际网站在线投标正在增多，迫使准备时间压缩 第三十一页，共六十七页。 选择供应商 投标（需要谈判的情况 ）： 不可能确切地估计成本的情况。有高技术需求时会经常遇到这种情况，因为产品开发和生产时间较长，还有就是当经济形势不明确时，也会产生这种情况。 价格并不是唯一重要的。比方说，质量、进度以及服务都可能成为具有同等重要性的谈判变量。 买方企业预期有必要改变说明或采购合同的其他一些方面 特殊的工具制造或安装成本是主要因素。这类费用的分配以及特殊的工具制造的问题都是需要通过谈判来妥善解决的议题。 第三十二页，共六十七页。 招标的几项建议 仅向你认为有可能的供应商发标； 技术要求应该全面、准确、清晰； 合法、公开地开展竞争； 对所有投标及报价、对所有信息保密； 不要利用供应商的错误来谋取利益； 坚持让供应商一次作好投标，不鼓励修改投标。除非是新的，更优惠的供货条件，需要重新投标； 与供应商合作解决存在的困难； 尽快答复供应商； 除了商务上的必要，不要过分感激销售人员； 为创造性和深入谈判敞开大门。 第三十三页，共六十七页。 评估潜在供应商 评价是否必要的方针： 供应商是否具有战略重要性？如果供应商提供的产品或对未来产品的实现过程事关买方企业的成功与否，就必须花时间评价。 考虑一下采购的产品和服务的战略性。如果具有，就要花时间进行评价。 是否有其他短期临时措施可用？如果供应管理能够调整要求允许很快替代其他产品、服务或是供应商，那么就可以降低整个评价的详尽程度。 第三十四页，共六十七页。 评估潜在供应商 复杂高价值品、重大品项供应商评估 ： 供应商调研 财务状况分析 第三方评价人 评价会议 调查参观设施设备 质量能力分析 生产能力分析 管理能力分析 服务能力分析 应变能力分析 信息技术能力分析 第三十五页，共六十七页。 采购方与供应方目标不一致分析一览表 采购方/买方的目标 供应方/卖方的目标 1, 不断降低采购成本 ① 获得更高的销售利润 2, 不断降低库存数量 ② 不断降低库存数量 3, 尽量获得采购数量折扣 ③ 尽力寻找更多的买方 4, 严格精确的供货周期 ④ 灵活的供货周期 5, 严格的质量标准区间 ⑤ 宽松的质量标准区间 6, 免费的附加服务 ⑥ 对附加服务要收费 7, 用完采购品后再付款 ⑦ 预付款或货到付款 第三十六页，共六十七页。 采购方对供应方的不同行为分析一览表 当代的做法 传统的做法 1, 让供应商做他最擅长的事. ① 按采购方的需求, 不论供应 方是否擅长. 2, 认为供应商做的事有价值并值得购买. ② 不在乎供应商在做什么, 只要能满足采购方的需求就行. 3, 通过向供应商提出新的要求来提高供应商的技能. ③ 只购买供应商很少一部分产品, 以至于供应商消耗的成本常超过收益. 4, 带领供应商走向与战略和计划一致的新型合作伙伴型关系. ④ 对供应商提出很多免费的服务项目, 以至于供应商无法集中精力于自己的核心竞争力. 5, 实施双赢策略, 不断培育与支持供应商, 使之成为最优秀的. ⑤ 尽管供应商已尽力了, 但采购方为了压价,还是表示不满意. 第三十七页，共六十七页。 采购策略 供应商 管理流 程总图 供应商年度质量体系审核 供应商优化 普通型供应商(80%品种,20价值) 供应商考评供应商改进 优先型/伙伴型供应商(20%品种,80%价值) 供应商考评 外购 自制 下订单/供应商交货 供应商协议/合同/分类 市场调研与供应商初步选择/审核/认证 第三十八页，共六十七页。 供应商初步调查问卷1/5 1, 供应商基本情况: 供应商名称:______________; 地址:___________________; 电话:____________; 传真:____________; 网址:_____________; 电邮:__________________________; 总经理:______; 业务联系人:_________; 手机:___________; 电邮:___________. 1.1 成立时间:__年__月,注册资本_____元,公司性质:____,合作方____________; 1.2 工厂占地____M3, 建筑面积____M3,厂房_____( 口自有; 口租赁; ______); 1.3 员工总数__人, 生