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人事行政经理岗位职责
职责一:
行政方面职责:
1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶
段工作目标分解。
3.负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、
总结、报告、指示等文件。
4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与
专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要
事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。
5.收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,编写
公司年度大事记。
6.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需
要撰写会议用车,满足公司业务用车的合理要求。
10、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、
市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。
11、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
12、负责公司员工活动的策划和组织。
13、负责公司办公用品管理。
14、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责公司档案的管理工作。
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16、加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。
17、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争
取政策支持。
二、人事方面:
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、
劳动纪律等人事程序或规章制度。
2、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利
用人力,满足公司的经营管理需要;
3、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,
编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。
4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的
变更,保证职位说明书与实际相符;
5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签
订;
6、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括
离职、入职、晋升、调动、降职等)。
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录
用。
9、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过
程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落
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到实处,并不断完善绩效管理体系;
11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分
及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳
动争议事宜。
15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织
本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任
务能及时完成。
16、其它突发事件处理和领导交办的工作。
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