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公文格式基本知识 一、公文特点：1、具有鲜明的政治性、法定的权威性、具有现实的时间性、具有特定的形 成。 二、分类：1、命令、令、指令；2 、决议，决定；3 、指示；4 、布告、公告、通告；5 、通 知；6 、通报；7 、报告、请示；8 、批复、批示；9 、函 三、公文体式：1、标题；2 、编号；3 、秘密等级；4 、紧急程度；5 、主送机关、6 、正文； 7 、发文机关；8、发文时间；9 、附件；10、抄报、抄送机关名称 四、标题：公文的标题写在稿纸的第二行正中，两头空格相等。如果标题字数多到20 个左 右要分成两行或三行 五、编号：公文编号。公文编号的位置的写法有两种：凡有文件版头的，把编号写在标题的 上方，文头的下面中间。凡无文件版头的，编号一般写在标题下面中间，中间不空行 六、机密等级：机密等级。机密等级的书写位置，一般写在标题的左上方醒目处。凡是机密 文件，都应注明机密等级。公文的机密等级分为“秘密” 、“机密” 、“绝密”三级。 七、紧急程度：紧急程度。紧急程度的书写位置，通常放在公文标题的左方，“机密等级” 的下边。紧急程度是对公文送达和办理的时间要求。紧急程度一般分为“ 急件” 、“紧急” 、 “特急”三种 八、主送：主送机关名称即行文的对象。是发文机关所要求贯彻执行或审批、答复这份的受 文机关或承办单位。主送机关的书写位置，写在标题下第二行，顶格写，后边加冒号（：）。 但通告、布告、公告等公布性公文，不写主送机关。 九、正文：正文是公文的主要部分，是公文的主体。正文一般由开头、主体、结尾三部分组 成。1、开头。正文的开头一般是从事情的起因说起。也就是让收文者和读者知道为什 么事情而发文的。2 、主体。这是公文结构中最重要的部分。一般写三个方面的内容： 摆出事实、讲请道理、提出要求。1 、如果是向上级机关写的报告，目的是反映情况， 请求指示，在正文中就要扼要叙述事情的经过、急待解决的问题、解决的初步意见。 2 、如果是向上级有所请示，或者提出具体意见，要上级机关作出答复的，在主体中 要陈述充分理由，供上级机关作指示、决定时作为答复依据。3 、如果是上级对下级 所作指示，在主体中应讲明意义，提出解决问题的具体措施和要求。4 、如果是平行 级机关或是不相隶属的机关之间商洽工作，就要根据事实，提出本单位的看法和意见， 供对方参考。5 、主体部分在文字表达上，其要求是：简明、确切、条理、清楚。内 容多时，可分段或加分层序码。序码为：一、（一）、1、1 、①。 十、结尾：由于公文的具体内容和上下级行文的关系不同，结尾的用语也不同。 上行文：不要答复用“以上报告，请审查。” 要求答复用“此报告妥否，请批示。” 要求转发用“ 以上报告，如无不当，请批转” 下行文：要求下级执行的用“特此通知，望认真执行。” 要求下级执行后，上报情况的用“望遵照执行，并将情况及时上报。” 或者用“希即研究执行，如有意见随时向我们反映。” 平行文：“特此函达。” “特此函请查照，并希见复为荷。” “特此函复。” 十一、 发文机关：发文机关又称落款，书写位置在正文的右下方第三行处，左边的第一个 字不能越过稿纸的中间线。若发文机关名称字数较多，可写成两排。两个以上单位发文， 机关名称可按先后次序或在文中的地位排列。发文机关最好写全称，以表示严肃负责。 发文前机关名称上要加盖公章。 十二、 发文年月日。公文要注明发文年月日，以表明公文从什么时间开始生效。生效日期 非常重要，当两个文件发生矛盾时，后生效文优于前生效文。发文年月日的位置在发文 机关的下面，一般要求与机关名称上下对齐。 十三、 抄报、抄送单位。抄报是指送给发文的上交机关。书写位置在年月日下面，空一行， 也就是从第二行起写。写时空两格。抄送单位是指要送给与公文内容有关的平行机关。 书写位置在报送单位的下面。 十四、 标识公文中横向距离的长度单位是一个字指一个汉字所占空间。行标识公文中纵向 距离的长度单位。本标准以 3 号字高度加 3 号字高度 7/8 倍的距离为一基准行；公文标 准以 2 号字高度加 2 号字高度 7/8 倍的距离为一