城市风景街区业主委员会会议管理制度.docxVIP

城市风景街区业主委员会会议管理制度 第一章?总则 第一条?目的 为使业委会的会议管理规范化和有序化，提高会议的质量和效率，降低会议成本，切实跟踪落实会议提出的各项工作任务与工作要求的完成情况，从而保证会议的有效性，特制定本制度。 第二条?适用范围 制度适用城市风景业主委员会各项会议管理。 第三条?会议形式 业委会的会议形式包括：定期的常规性会议和临时性会议。其中，定期的常规性会议主要包括以下4种形式： （一）业委会主任（副主任）工作例会； （二）业委会年终工作述职工作总结会议； （三）业委会年中工作述职工作总结会议； （四）每月与物业沟通工作会议。 临时性会议由业委会主任（副主任）主持召开，具体会议参加人、会议时间及会议内容应提前一日以通知形式告知相关参会人员。 第二章?会议流程 第四条?会议安排的原则 （一）坚持局部服从整体的原则。 （二）各类会议优先顺序为：例会、临时性会议、业委会内部会议。 （三）因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。 第五条?会议通知 （一）常规性会议除时间临时调整外，不再另行通知，由主持人员或业委会秘书通知参会人。 （二）临时性会议按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知。 （三）会议通知期：须于开会前一个工作日内通知参会人员。 （四）会议通知的渠道： （1）业委会内部QQ群、微信群、适用于常规性会议通知（含常规性会议临时调整时间的）、临时性会议通知； （