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中等职业教育学历认证规范
1 范围
本文件规定了中等职业教育学历认证的基本要求、认证流程、现场服务、审核、文件归档、咨询与
投诉、评价与改进。
本文件适用于自然人申请办理中等职业教育学历的认证。
2 规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件,
仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本
文件。
DA/T 85—2019 政务服务事项电子文件归档规范
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
3.1
学历认证
教育主管部门对中等职业教育学历进行审查,确认毕业证书持有人学历真实性的工作。
3.2
认证服务平台
申请人提交学历认证申请、教育主管部门进行学历认证审核的网上服务平台。
3.3
认证单位
对中等职业教育学历进行认证审核的教育主管部门。
3.4
归档
将具有凭证、查考和保存价值且办理完毕、经系统整理的电子文件及其元数据管理权限向档案部门
提交的过程。
[DA/T 85—2019 ,3.5]
4 基本要求
4.1 认证原则
4.1.1 真实性原则
申请人需要对所提供的材料内容真实性、完整性负责,不得伪造、变造材料,隐瞒真实情况。
1
4.1.2 分类认证原则
坚持“谁发证谁认证、谁审核谁负责”的原则,即由省级教育主管部门(省教育厅或原河南省教育
委员会)验印的中等职业教育毕业证书,由省教育厅审核、认证;由省辖市、省直管县(市)和原重点
扩权县(市)验印的中等职业教育毕业证书,分别由各省辖市、省直管县(市)教育主管部门负责审核、
认证。
4.2 认证范围
经省级教育主管部门盖章,由各地普通中专(含中师)、职业中专、职业高中、成人中专(含成人
中师)以及高等学校附设中专部发放的中等职业教育学历证书。
4.3 认证材料
申请人在网上申请时,应提交下列材料的原件电子版照片,并保证完整、清晰:
a) 身份证正反面;
b) 毕业证书或毕业证明;
c) 录取审批表:
1) 若为复印件,应加盖出具部门印章;
2) 若无法提供,应补充学校审批表丢失说明、入学登记表、在校成绩单和毕业生信息登记
表 (或毕业生毕业资格审查表),补充材料若为复印件,应加盖出具部门印章;
3) 除特殊情况外,2008 年以后入学的,不提供录取审批表;
d) 申请人近期正面免冠一寸红底照片。
5 认证流程
5.1 网上申请
申请人在认证服务平台注册/登录,并进行实名认证,通过中等职业教育学历认证服务事项进入,
填写申请信息,上传申请材料,核对后提交,等待审核。
5.2 审核时限
受理后15个工作日内作出认证结论,审核时限不包括申请人已注册、但材料不全或填写错误等未能
通过初审的持续期间。
5.3 结果获取
申请人可登陆认证服务平台查询下载电子报告。
5.4 网上查询
应提供认证信息实时查询功能,认证信息应包含但不限于:
a) 申请信息,包括申请编号、申请材料、申请时间、办件进度等;
b) 办理结果查询,根据申请人“身份证号”、“报告编号”进行查询。
5.5 全程代办
2
对于年龄较大等不熟悉网上办公、异地工作不准许采集材料等人员,可自愿委托正规代办机构有偿
全程代办,收费标准进行明确公示和告知,实现申请人足不出户即可办理。代办机构不准许教唆、欺骗、
恐吓申请人,不准许伪造资料进行申请。
6 现场服务
6.1 审核资料
对申请材料不齐全且不清楚办理流程的,应当场告知并答疑,告知答疑内容包括:申请材料所存在
的问题、如何改正、如何正确上传等;对申请材料不齐全或者不符合规范的,应当场予以指正,一次性
告知需要补正的全部内容;在现场应对其材料进行真实性、合法性、规范性审核。
6.2 转办
现场申请人属于不予受理或由省内其他认证单位办理等情形时,应主动告知申请人相关原因,主动
提供后续办理的手续和流程及相关联系方式。
7 审核
7.1 审核流程
见附录A。
7.2 初审
认证服
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