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函数的使用 () 函数 函数名称: 主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。 使用格式:() 参数说明:代表逻辑判断表达式;表示当判断条件为逻辑“真()”时的显示内容,如果忽略返回“”;表示当判断条件为逻辑“假()”时的显示内容,如果忽略返回“”。 说明: 函数 可以嵌套七层,用 及 参数可以构造复杂的检测条件。 在计算参数 和 后,函数 返回相应语句执行后的返回值。 如果函数 的参数包含数组,则在执行 语句时,数组中的每一个元素都将计算。 第二十页,共七十页。 函数 函数名称: 主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 使用格式:() 参数说明:代表要统计的单元格区域;表示指定的条件表达式。 特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现 函数的使用 ( ) 函数 函数名称: 主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。 使用格式:() 参数说明:代表条件判断的单元格区域;为指定条件表达式;代表需要计算的数值所在的单元格区域。 第二十一页,共七十页。 函数的使用() 函数 函数名称: 主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。 使用格式:(, 1, 2, ...) 参数说明:为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);1, 2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。 应用举例:如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公式:(3263)和103263),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。 特别提醒:如果采取自动筛选,无论参数选用什么类型函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。 第二十二页,共七十页。 函数的使用 () 函数 函数名称: 主要功能:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 使用格式: () 参数说明: 为需要在数组第一列中查找的数值。 可以为数值、引用或文本字符串。 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或列表。 如果 为 ,则 的第一列中的数值必须按升序排列:…、-2、-1、0、1、2、…、、、;否则,函数 不能返回正确的数值。如果 为 , 不必进行排序。 通过在“数据”菜单中的“排序”中选择“升序”,可将数值按升序排列。 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。 文本不区分大小写。 第二十三页,共七十页。 函数的使用 () 函数 为 中待返回的匹配值的列序号。 为 1 时,返回 第一列中的数值; 为 2,返回 第二列中的数值,以此类推。 如果 小于 1,函数 返回错误值值 !; 如果 大于 的列数,函数 返回错误值 !。 为一逻辑值,指明函数 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 的最大数值;如果 为 ,函数 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 。 说明 如果函数 找不到 ,且 为 ,则使用小于等于 的最大值。 如果 小于 第一列中的最小数值,函数 返回错误值 。 如果函数 找不到 且 为 ,函数 返回错误值 。 第二十四页,共七十页。 函数的使用 ( ) 函数 函数名称: 主要功能:给出指定数值的日期。 使用格式:() 参数说明:为指定的年份数值(小于9999);为指定的月份数值(可以大于12);为指定的天数。 应用举例:在单元格中输入公式:(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。 特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。 返回逻辑值 。 语法 ( ) 说明 可以直接在单元格或公式中键入值 ,而可以不使用此函数。函数 主要用于与其他电子表格程序兼容。 第二十五页,共七十页。 经验交流与分享 第二十六页,共七十页。 课间休息 5分钟! 第二十七页,共七十页。 数据的自动计算与排序 具备了数据库的一些特点,可以把工作表中的数据做成一个类似数据库的数据清单,数据清单中可以使用(记录单)命令实现行的增加,修改,删除与查找等操作。 A.数据的自动计算 利用此功能,我们可以进行包括求平均值、求和、求最大值、求最小值、计数等在内的数值计算。而自动求和的计算最为简单
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