科研管理系统建设项目方案.docVIP

科研管理系统建设项目方案 需求背景和建设目标 随着学院科研能力的长足发展，科研活动和科研工作日益增多，从而导致了科研管理工作和统计工作不断庞大和加重。而目前我院科研管理工作很大程度上还要依赖人工来进行，即通过Excel、word等办公软件来处理大量的数据，这种方式不仅给科研管理人员带来了繁重的工作量，并且造成科研管理人员和科研工作人员之间缺少必要和及时的沟通，重复劳动现象严重，难以反映科研现状，造成信息传递流转失真且速度慢。 在当前形式下，通过IT技术等信息化手段，实现科研管理信息化，以加强日常科研工作管理，整合科研工作流程，为决策层提供真实有效的参考依据，从而提升科研管理水平，也是科研管理的大势所趋。 通过科研管理系统建设，可以实现科研工作的网络化管理，形成一个动态的科研数据中心和科研管理沟通平台，全面、实时、准确提供学院的有关科研信息，服务于科研工作人员的工作，辅助领导进行科研管理决策，从而为科研管理人员开展工作提供极大的便利。有鉴于此，通过长期对学院科研管理工作的了解，我们提出了科研管理信息建设项目（以下简称项目）的整体解决方案，其目标如下： 建立一个从管理出发，提供多级用户分层管理模型 包括科研业务管理、信息发布以及网上办公等全面的网络化科研管理信息系统。 实现科研项目流程化管理 实现科研项目申报组织、在线申报、院内评审、项目跟踪等系列流程化管理。 辅助科研负责人或科研秘书管理科研工作 通过本系统，领导可以及时掌握、了解本单位的教师的科研情况，科研秘书可以方便地完成有关的科研管理任务，如业务上报、业务受理、项目申报组织等工作。 兼容统计 导出不同组合的科研数据，尽可能满足学校科研处的统计任务。 提供了实现科研工作量自动化核算的机制 为日后工作量量化核算提供接口。 该部分自动根据项目、经费、成果、获奖、学术活动等基础数据核算出各实验室和科研人员在任意时间段的科研工作量，从而和津贴、考核以及职位评审挂钩，从而为日后量化考核提供了基础。 实现网上办公 提供文件传送功能以及通过网络传递消息功能；实现个人管理、信息发布以及公共业务等辅助办公功能，实现无纸化办公。 将科研日常管理和科研门户网站结合 实现科研门户网站科研查询，提供科研公示的机制。 用户组成及需求描述 本项目是一个开放式的网络化管理系统，由于其服务于全院从事科研活动或者科研管理活动的科研工作人员，根据业务范畴的不同，其用户可以分为科研人员、科研秘书、院领导、系统管理员等多种用户。各用户通过网络进行协同工作， 科研人员 科研人员可以在系统中管理自己的科研项目和科研成果，包括提交，查询等操作，在线申报项目，通过系统接收通知和文件，并可以反馈意见等。 科研秘书 负责本单位的各项科研管理业务。具体包括科研人员、科研项目、科研成果、学术活动等数据的审核管理工作，以及科研考核工作和项目申报工作。科研秘书还可以科研人员发送通知和文件。并接收反馈信息。 学院领导 指负责科研工作的学院主管领导，领导查询提供各项数据，及时了解到最新、最直观的科研动态分析，为相关决策提供依据。 系统管理员 系统管理员是系统中的超级用户，由系统初始化时自动产生。系统管理员主要用于维护数据，进行各项参数设置等。系统管理员主要有数据备份与恢复、系统日志管理、数据导入导出、角色和权限设置、系统参数设置等功能。 项目功能说明 1.总体描述 系统从结构上可以分为四个部分，即科研门户网站、核心业务流程、基础数据库和系统服务。基础数据库是系统的基础，它包括机构、人员、项目、成果、学术活动、获奖等信息。基于基础数据库上，结合科研的日常管理，系统提供了数据审核、在线办公、项目流程管理（？）、绩效考核以及年度统计等核心业务流程。科研门户网站是外发布信息的门户，系统中能将基础数据和门户网站相结合，在门户上及时发布动态的科研信息。系统服务提供了用户、权限、参数设置以及安全方面的功能。 系统从功能模块上划分可以分为辅助办公、科研机构、科研人员、科研项目、科研成果、学术活动、数据分析、科研考核、年度统计和系统维护等模块。这些模块具体的实现了各种科研业务管理。 2.功能模块介绍 2.1 辅助办公 辅助办公模块主要为了辅助科研秘书、科研人员进行交流和信息传送而设置。其功能包括公文发送、网站管理等几部分。 公文发送 科研秘书能通过网络发送相关公文给某个科研人员或某个科研机构内所有科研人员，进行信息交流。 网站管理 科研秘书能设置栏目，进行内容发布，直接对科研门户网站进行管理，将科研管理和网站管理融为一体。 数据提交 科研人员能通过网络提交自己的项目、成果（论文、著作、教材等）、获奖等数据，等待科研秘书审核数据。 2.2 科研机构 科研机构主要指学院的二级机构或三级机构，如系，学科、实验室等。 科研机构库管理 科研机构模块包括系、教