人事档案数字化概论.pptVIP

按标准化收集、整理人事档案 （1）收集、充实、完善干部档案材料 补充、完善干部档案中所缺材料 严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》 ( 中组发[2009]12号)的要求执行。 材料不齐全、手续不完整的档案不进入整理扫描程序 第二十一页，共六十八页。 （2）标准化整理干部人事档案 要按照“全、严、准、细、齐”的标准，更换A4档案盒。 要按照“四、九类二级分类”的要求进行整理。 要实现整理标准、档案用品、操作程序、档案质量的四个统一。 整理后的档案要分类准确、编排有序、目录清楚，技术加工和装订要符合要求。 第二十二页，共六十八页。 （3）数字化信息采集 使用符合标准的管理软件 开发企业具有涉密信息系统集成资质(甲级资质、乙级资质) 或产品具有第三方评测机构出具的风险评估和检测合格报告 注意要考虑信息交流标准统一(便于档案的转递与接收及共享) 第二十三页，共六十八页。 保密要求 人员选择：可以抽用干部专门从事档案数字化工作，也可以按规定外包给专业公司负责（签订保密协议）。 自主加工注意完善安全和保密制度。 安防监控、运行维护、数据恢复等业务应选择具有涉密信息系统集成资质的单位，档案整理、扫描、高清处理等业务应选择具有国家秘密载体印制资质的单位。 严格安全保密有关规定，不连接其他任何网络。 第二十四页，共六十八页。 （三）人事档案数字化实务 执行标准：