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企业公章管理规定 企业公章管理规定 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征，管理印章可以有效 地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生。下面是公司公章管理条例，欢迎参 阅。 公司公章管理规定 一、总则 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章 的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特 定制此制度。 二、公司印章的刻制 (一)公司印章的刻制均须报公司董事会审批。 (二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司 介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执 行，并经岳阳市公安局备案。 (三)公司各部门的专用章(人事章、生产章等)，由各部门根据工作需要自 行决定其形体、规格。 (四)未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。 三、公司印章的启用 (一)新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。 (二)新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用 日期、发 放单位和使用范围。 四、公司印章的使用范围 公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事 章、生产章)、总经理(法人)专用个人名章。公司所有印章必须按规定范 围使用，不得超出范围使用。 (一)公司行政章的使用范围主要为： 1 、公司对外签发的文件。 2 、公司与相关单位联合签发的文件。 3 、由公司出具的证明及有关材料。 4 、公司对外提供的财务报告。 5 、公司章程、协议。 6 、员工调动。 7 、员工的任免聘用。 8 、协议(合同)资金担保承诺书。 (二)公司合同专用章的使用范围主要为： 1 、对外投资、合资、合作协议。 2 、各类经济合同等。 (三)公司总经理(法人)个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报 表、人事任免等各类文件。 (四)财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。 (五)公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。 五、公司印章的管理职责 (一)公司总经理 负责行政章的使用审批工作。 (二)各部门负责人 负责各职能部门专用章的审批工作。 (三)印章管理员 1、负责印章的保管。 2、负责设立印章使用登记台帐。 3、负责印章使用的审核工作。 4、负责制定所保管印章的使用程序。 六、公司印章的管理、使用及保管 (一)印章的管理 1、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。 2、专项业务章(财务章、人事章等)由各中心指定专人负责管理。 3、法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。 4、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。 5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事 离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并 填写印章移交登记表。 6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章 由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现 金。 (二)印章的使用 1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围， 经审批后方可用章。 2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。 3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或部门负责人本人签字或 被授权人签字后方可使用。 4、财务专用章、支票专用章、法人