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一、成本控制给企业带来的好处
1、明确物料、人工、水电等各种费用支出、消耗水平;
2、准确的成本数据是制定价格的依据,便于企业提高市场竞争能力;
3、直接经济效益的体现:成本的降低=增加收入=增加利润=增加净利润;
4、成本关联到财务、物流、生产3 大核心业务,是企业管理的中心枢纽;
5、成本管理水平的提高可以带动和促进整个公司管理水平的提高。二、企业在成本控制方面存在的核心问题:
1、成本计算不够全面、细致、科学、准确,而是非常粗略简单马虎,甚至推倒估算;
2、成本计算方法的规划设计不合理;
3、流程不合理,没有首先设计一个科学合理的成本核算、管理流程;
4、在成本计算过程中未自动生成凭证,导致成本与财务不能实现一体化处理!
5、没有建立材料、工时等各种耗费标准,致使消耗失控,成本升高;
6、没有有效的进行成本控制,导致成本降不下来;
7、采购、库存、销售、车间、HR 等关联部门不配合或没有效的配合成本,这是根源;
8、没有对整个成本管理进行规划与设计;
9、没有建立成本数据系统,不能及时、有效地进行成本分析;
10、没有将标准成本法、责任成本等现代西方科学的成本方法用上;
11、没有进行有效的全面细致的成本分析(没有核算体系也就谈不上)不知道企业在成本方面好在哪里?差在哪里?与竞争对手的差距多大?还有哪些潜力可挖?
12、最终导致的总恶果是——成本数据不清晰,无法进行订价竞争、成本控制乏力、消耗过大、成本升高,同时导致物流等关联管理不规范,效益、管理俱失的双重恶果。致使公司整体竞争能力下降。
三、成本控制方案的一般措施
1、现状分析:对贵公司现有成本管理及关联部门业务做整体的诊断和分析,找出其与一个规范的完整的现代化的成本管理体系之间的差距,并写出书面报告。
2、总经理工程,整个企业工程,首先明确成本管理的企业级战略地位,并取得企业最高领导和所有部门的全员支持。
3、从源头做起,从根上做起,首先理顺与成本密切相关的生产、计划、车间、采购、 库存、销售、存货核算、工资、固定资产、人力资源等关联部门的业务及流程,使之配合成本,数据能自动传递到成本系统;
4、重新规划定义费用要素、成本项目、成本对象、成本计算方法、成本会计核算方法等基础资料及成本会计政策。
5、按照全面、科学、自动取数的要求重新规划设计成本核算管理的一系列流程,包括核算流程、管理流程、与关联业务的流程等。
6、重新规划设计整个成本管理,设计一套包括了:成本预测、预算、核算、控制、考核、分析在内的一整套真正的成本管理体系。
7、在达到上述6,构建了真正的成本管理体系的基础之上,将标准成本法、量-本-利分析、责任成本、成本习性等现代西方成本管理方法用上,构成现代化的成本管理体系。
8、从管理组织架构、职责权限、岗位、流程、表单、制度规范、方法、工具8 大要素同时着手,构建成本管理体系,使上述成本核算流程、成本管理体系、现代化的成本管理体系切实得到保障和执行、实施。
9、最后,设计工具问题,通过 EXCEL、ERP 实现成本和财务及关联业务的全自动化处理,实现现代化的成本核算与管理控制。
四、成本控制方案的具体措施
1、重新规划设计成本项目、费用要素、成本科目、成本计算方法;
2、重新规划设计整个成本计算、核算、管理的流程;解决根本源头;
3、重新规划设计成本与财务的关系,使财务成本一体化的同步处理;
4、重新规划设计与成本密切相关的物流管理、车间统计核算,使成本与财务、物流、车间一体化处理;
5、重新规划设计成本宏观管理,包括:
(1)成本预测(2)成本预算(3)成本核算(4)成本控制(5)成本考核(6)成本分
析
6、在提供完整准确科学及时的成本数据的基础上,构成真正的成本管理系统。标本兼
治,在规划成本的同时,规范于之密切相关的财务、物流、车间等业务,构成一个科学的自动数据系统。不仅解决成本也解决整个企业管理问题。
建立完整的、及时的成本分析体系。 使财务、公司高层领导能随时进行成本分析;真正发挥成本的管理、决策支持作用;将现代西方科学的成本方法用上,包括(:1)标准成本法 (2)固定成本、变动成本等(3)成本性态管理(4)可控成本、不可控成本等(5)责任成本管理
(6)量-本-利分析
7、建立现代化的成本管理系统,良好的支持企业的管理与决策。我们构建的《现代成本管理系统》可以达到下列几个方面的要求:
完整——品种法、分批法、分步法几个方法同时实现,且交叉实现;
科学——费用分配、成本计算根据原理结合您企业的实际,达到科学、合理;
准确——成本计算核算尽可能的准确,提供准确的成本数据;
及时——成本计算、数据、管理及时传送到管理层进行分析;
管理——在提供上述完美成本数据的基础上,实现控制考核等构成真正的成本管理系统;
自动化——通过EXCEL、ERP 等实现
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