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XX大学 起草出访请示的规定 省属高校校级正职领导率团出访需分别向省委外事工作领导小组、省教育厅上报出访请示。具体要求如下: 一、公文文种 因公出国（境）出访请示应按公文的“请示”文种以上行文格式上报。 二、公文格式 （一）标题：例如“XX大学关于X副校长率团出访X国的请示”，要求标题中写明单位、团长姓名、职务及出访国家，出访国家不能以“X洲X国”“X国等”概念词代替。因公赴港澳地区标题应为“XX大学关于X副校长率团赴香港、澳门的请示”，不能将标题中“赴”字写为“出访”。 （二）主送机关:X省委外事工作领导小组、X省教育厅。 （三）正文 出访请示正文可分为四个部分： 1、第一部分，引言。固定格式如下：“应X国机构（职务和姓名）的邀请，X市政府副市长X等X人拟于X年X月X日访问德X国国，开展······方面的合作交流。现请示如下：”。 2、第二部分，出访目的及背景。简要介绍本校与外方院校（机构）的往来情况、外方在某个领域的优势和特点，已开展的合作交往情况，团长负责主要工作以及此次交流或考察访问的必要性、重要性（必要时需写明其他参团人员的的必要性等）。 3、第三部分，出访任务。具体说明到外方主要会见哪些人、商谈哪些事项、签署哪些协议、开展哪些交流活动、访问预期要取得哪些成果（对拟出访外方学校（机构）、拟会见的人物、时间、地点要准确全面）。要求简明扼要逐条说明。 4、第四部分，出访路线及费用。简要说明出访全程路线，需支付金额及承担方式。 三、出访要求 （一）因公出国（境）请示应根据单位对外交往工作需要提出，各单位应根据任务需要，围绕出访目的，派遣与出访任务对口的领导率团出访。 （二）邀请单位（邀请人）应与我出访团组的任务及人员专业对口、级别对等，特别是有校级领导干部出访要由与其身份相称的单位和人员邀请，不能降格要求。 （三）按上级政府部门关于出访有关文件要求，公务出访团组人数原则上不得超过X人，严禁将团组拆分报批。出访一国不超过X天、出访X国不超过X天，出访X国不超过X天，离抵境当日计入在外停留时间。因特殊原因超出中央和X省委相关文件规定的出访人数、在外天数以及量化管理限制的，要在请示中详细说明理由，严禁无关人员搭车出访。 （四）出访团组完成任务回国后需及时提交正式的出访报告（红头文件，加盖学校公章） XX大学 X年X月X日