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XX工程技术大学 机要文件办理流程图 接收机要文件，按登记本表格内容逐项登记。将机要文件加 接收机要文件，按登记本表格内容逐项登记。 将机要文件加“XX工程技术大学收文处理签”并标明秘级、紧急程度。 对签批意见为 对签批意见为“传阅”的机要文件，将该文件分别呈送各位校领导，传阅完成后将文件存放于保密柜。机要文件须当日收回，不得在机要室以外的地方过夜。 校办秘书科长按照 校办秘书科长按照“办公室意见”呈送校长或书记，提出签批意见。 将加签文件用机要文件专用夹交由校长办公室主任提出拟办意见。 领导批示由某位校领导阅处的，呈送相应主管校领导批阅，提出处理意见。批阅机要文件应及时，并注意保密，回避无关人员。 领导批示由某位校领导阅处的，呈送相应主管校领导批阅，提出处理意见。批阅机要文件应及时，并注意保密，回避无关人员。 每年初将上年度所有机要文件上交校办档案室。校办 每年初将上年度所有机要文件上交校办档案室。 校办机要员将办结完毕的机要文件按序号存放于保密柜妥善保管。 校办机要员按照主管校领导的处理意见通知相关部门负责人到校办阅读文件、签字，并按照文件要求及时办理。所有机要文件不得复印、拍照、扫描等。