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会计学1GL高效的时间管理 常见的浪费时间的行为示例1、自我因素：混乱拖延授权不足个人需求（社会交往、社会接受度、完美度、风险规避）2、环境因素：访客电话邮件等候会议危机上司决策失误第1页/共40页 第2页/共40页 病因授权不足犹豫不决半途而废故意纵容担心遗忘第3页/共40页 对策该扔则扔不要移师暗处不放无关物品，将物品放在固定地方。让秘书协助建立良好的文件管理系统让文件在面前只流通一次下班最后一件事 --- 收拾办公桌第4页/共40页 第5页/共40页 为什么拖延？第6页/共40页 喜欢做的事情熟悉的事情容易做的事情花费时间少的事情已排定时间的事情资料齐全的事情经过筹划的事情别人的事情有趣的事情紧急的事情不喜欢做的事情不熟悉的事情难做的是事情花费时间多的事情未排定时间的事情资料不齐全的事情未经筹划的事情自己的事情枯燥的事情不紧急的事情第7页/共40页 对策切香肠法，各个击破，逐步解决用平衡表分析，对比拖延的理由和不拖延的好处。改变自己爱拖延的思维方式避免过分的追求完美第8页/共40页 授权有道管理是通过他人将事情办妥。授权就是将分内的若干工作委托部属履行。主管所授予的权力应以刚好能够完成指派的工作为限度。授权不卸责。第9页/共40页 给谁授权？下属、同事、上级外部资源其他：设备、标准、流程、培训等第10页/共40页 哪些事情可以授权？管理者亲自履行的工作管理者必须亲自履行，但可借助部属帮忙管理者可以履行，但部属若有机会也可代行必须由部属履行，但在紧急关头可获管理者协助必须由部属履行第11页/共40页 授权为什么困难？担心部属做错事担心部属表现太好担心丧失对部属的控制不愿意放弃得心应手的工作找不到适当的部属授权第12页/共40页 如何授权？第13页/共40页 瓶颈多半位于瓶的上端沟通技巧不佳令部属等候（傲慢、优柔寡断、遥控）干扰部属的工作过分挑剔细节纵容或无视传达信息的人员，任意提高信息的紧迫性第14页/共40页 高效时间管理的前提积极的心态使命与目标第15页/共40页 持续成熟模式图 独 立 （我）公众成功个人成功依赖（你）互赖（我们）3）要事第一1）主动 积极2）以终 为始4）双赢思维5）知彼 解己6）统合 综效7）不断更新第16页/共40页 主动积极的理解 受制于人主动积极刺 激反 应刺 激反 应选择的自由自 觉想象力良 知独立意志刺激第17页/共40页 目标能唤起你最高尚的才能 自己的 切合实际的 书面的 可衡量的 有时限的 平衡和谐的第18页/共40页 下年目标3-5年目标10年目标20年目标人生目标目标金字塔使命宣言角色目标第19页/共40页 每日目标每周目标月度目标季度目标年度目标目标金字塔每周目标角色目标计划行事历授权第20页/共40页 —— 规划长期目标使命宣言角 色目 标—— 规划每周目标角 色计 划目 标行 事 历授 权第21页/共40页 为什么不做计划？过分强调“知难行易”认为不做计划也能获得实效不了解做计划的好处认为计划赶不上变化不止如何做计划第22页/共40页 四 代 时 间 管 理 理 论第一代时间管理 ----备忘录型第二代时间管理----事先规划安排行程第三代时间管理----规划、定优先顺序、操 之在我第四代时间管理----以原则为中心，以良知 为导向，创造高品质生活第23页/共40页 什么是时间管理？科学的选择艺术的平衡第24页/共40页 有障时间管理的四种观念视时间为主宰：重形式不重实质（岁月不饶人、时间是最好的试金石）视时间为敌人：重效率不重效能（与时间赛跑）视时间为神物：忘记时间视时间为奴隶：工作狂第25页/共40页 工作狂的害处工作效率降低养成拖延的习惯（珀金森定律）可能导致工作的失败第26页/共40页 “工作狂”的原因勤勉等于成就？勤能补拙？天黑就吹口哨？欠缺时间管理的技能显示重要性满足烈士感不知休闲的乐趣逃避不愉快的家庭生活第27页/共40页 时间管理的关键 优先计划管理第28页/共40页 时间管理通则 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事情做起 每天都这么做——世界最大的钢铁制造公司伯利恒钢铁公司管理顾问李爱菲第29页/共40页 重要，非紧急重要，紧急重要紧急M1M2M3M4非重要，非紧急非重要，紧急优先矩阵事关重大者不可受制于细枝末节---哥德第30页/共40页 优先矩阵分类表：第31页/共40页 偏重各类事务的结果：第32页/共40页 重要，非紧急重要，紧急重要紧急M1M2M3M4非重要，非紧急非重要，紧急尽量避免扩大M1尽量减少M3事情多投资时间在M2尽量避免M4事情优先矩阵事关重大者不可受制于细枝末节---哥德第33页/共40页 高 效 能 组 织