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拜访客户要注意的礼仪
导读:我根据大家的需要整理了一份关于《拜访客户要注意的礼仪》的内容, 具体内容:拜访客户过程中如果不懂礼仪,难免会给客户留下不好的印象。 所以学会拜访客户的礼仪很关键。下面是我给大家搜集整理的拜访客户要注 意的礼仪文章内容。希望可以帮助到大家!拜访客户要注意的...
拜访客户过程中如果不懂礼仪,难免会给客户留下不好的印象。所以学会拜访客户的礼仪很关键。下面是我给大家搜集整理的拜访客户要注意的礼仪文章内容。希望可以帮助到大家!
拜访客户要注意的礼仪
一定要在到访前先联络妥当,不告而访非常失礼。
到客户办公室前,最好先稍事整理服装仪容。
名片与所需的资料要先準备好,在客户面前遍寻不著,非常不专业。
如果是重要客户,记得先关掉手机。
控制时间,最好在约定时间内完成访谈,如果客户表现出有其他要事的样子,千万不要再拖延,如為完成工作,可约定下次时间。
若是重要约会,拜访之后给对方一只谢函,会加深对方的好感。拜访客户的注意事项
1、提前与客户约好拜访时间。
拜访客户前,一定要提前与客户约好拜访时间;如果没有与客户约好拜访时间,就直接登门拜访,那是对客户的一种不尊重和非常卤莽的一种行为,并使得客户对拜访者产生强烈的不信任感,从而导致商业合作就止中断。
拜访客户的时间也很有讲究。一般来说,上午 9 点到 9 点半、下午 2 点到
3 点之间是非常适合拜访客户的时间。在这个时间段拜访客户,一方面客户正好处于上班时期,双方精力都很充沛,精神状态也非常不错;另一方面,双方都有充足的时间来进行深入的沟通和交流,如果谈到兴浓时,双方还可以约好一起吃午餐或晚餐,继续深入沟通。
其他的时间段拜访客户,则需要看拜访对象是谁,预计拜访时间要多长, 然后才好做出相应的安排。比如说,我们去拜访一个非常重要的客户,而这个客户又是喜欢占小便宜的,那么我们就应该顺应客户的需求,主动提出在上午 10 点半到 11 点、或者是下午 3 点半到 4 点半之间拜访他,然后谈论一个多小时,就可以直接约好一起出去吃饭了。原则上,不赞同上午或下午刚上班时间就去拜访客户,因为这种时候,往往是客户处理杂事、安排工作的时候,客户会非常忙,其重心和关注度也不在这次商业合作上面。
2、提前了解客户的相关信息。
客户的姓名、性别、职位、大致年龄、话语权、专业知识熟练程度、地址/ 行车路线、座机/手机、兴趣爱好等相关信息,拜访者必须提前了解。
如果前期沟通到位,那么拜访者还可以获悉客户的民族、籍贯、学历、经历等若干信息。
这些信息,有助于拜访者在正式拜访客户时,恰到好处的与客户进行沟通、交流,促成商业合作的达成。
新人最常见的失误就是满腔热血、头脑发昏的拜访客户,对客户的相关信息一窍不通,自认为自己有激情和感觉,就能赢得客户的信任和尊重, 达成合作的意愿;事实上,这是一种永远的幻想。
3、提前准备好拜访资料。
拜访者必须提前准备好相关的拜访资料。包括:公司宣传资料、个人名片、
笔记本电脑(演示PPT 和软件操作所用,需配备无线网卡)、笔记本(公司统一发放,软皮笔记本,显得大气和规范化,用于记录客户提出的问题和建议) 等。
拜访客户的三个要点
重要的拜访应约定时间
在拜访客户过程中,为了达到成交的目的,往往需要与客户进行三番五次的沟通。在这一过程中,如果有重要的事情需要与客户沟通,一定要事先约好时间。只有这样,才能保证拜访计划的顺利进行。
节省客户的时间
每个人的时间都是一笔宝贵的资源,对于你的客户来讲,他们很多是企业或机关的领导人,他们的时间更为宝贵,在拜访过程中一定要节约他们的时间。一般情况下,问候他们的电话不超过 1 分钟,约访电话最多不能超过 3 分钟,产品介绍或服务介绍电话不要超过 5 分钟。如果与重要的客户谈判, 建立客户关系的电话通常不要超过 15 分钟,否则就不再适合电话拜访了。
把时间花在决策人身上
拜访客户的目的是为了与客户达成有效的协议,而达成协议的决定权一般掌握在决策人手中。这些决策人对企业单位而言主要是指公司的负责人、董事长、总经理、厂长等,对于机关事业单位而言主要是党委书记、厅长、局长、处长、主任等。在这方面,至少你要找到相关的项目负责人,谁有决定权就在谁身上多花些时间。当然,也不排除其他人员的辅助作用,但主要精力还是要放在决策人身上,这样拜访的效率才会大大提高。
如果有必要,还需要带上公司的合同文本、产品报价单等。其中,包括公 司提供的产品类型、单价、总价、优惠价、付款方式、合作细则、服务约定、
特殊要求,等等。
在有条件的时候,拜访者还可以随身携带一些小礼物,赠送给客户,当然小礼物价值不能太高,否则客户会误以为行贿受贿而不敢收取,我们所要表达的意思仅仅是礼轻情意重。中国人讲感情,信这个!
容易忽略的五个细节
除产品外,销售人员在拜访客户中的一些
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