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提示：系统自动显示所选区域“求和” 第三十一页，共五十一页。 计算错误跟踪 对公式或者函数的循环引用可能需要错误追踪，在“自定义\工具栏”下选“循环引用”，即打开“循环引用”错误追踪的工具条 单元格错误类型： ##### 错误→ → 宽度不够　或者　负日期 #VALUE! 错误 → 参数不正确，不能返回结果值 #DIV/O! 错误 → 不能被零整除（除数为零） #NAME? 错误 → 引用名称错误或引用不存在的名称 #N/A 错误 → 找不到值 #REF! 错误 → 引用不存在的单元格或区域 #NUM! 错误 → 参数错误，或者数值过大、过小 #NULL! 错误 → 不正确的单元格运算或引用 第三十二页，共五十一页。 例如：##### 错误 解决方法：增大列宽 第三十三页，共五十一页。 插入图表 通过单击插入菜单下的【图表】菜单命令 提示：可以在插入图表前选定数据区域，也可在选定图表类型后再选定数据区域 第三十四页，共五十一页。 插入图表：以折线图为例 Step1：提示：可以根据不同的需求选择不同的折线类型 第三十五页，共五十一页。 Step2：可以选择数据区域 第三十六页，共五十一页。 Step2：可以增加新系列（常用于对比分析） 设定系列对应的数据区域 第三十七页，共五十一页。 Step3：设定图表标题、x轴和y轴说明等 第三十八页，共五十一页。 Step4：设定图表插入的位置（当前工作表或者其他） 第三十九页，共五十一页。 Step5：完成（可以进行调整图表位置、大小、字体等） 第四十页，共五十一页。 打印工作表 打印工作表之前，需要对工作表的页面进行设置，单击菜单文件下的页面设置，如图 页面选项卡：可以进行方向、缩放、纸张大小的设定。 第四十一页，共五十一页。 页边距选项卡：可以对打印表格页边距进行设置。 打印工作表 第四十二页，共五十一页。 页眉/页脚选项卡：可以对打印文件设置页眉、页脚。 打印工作表 我们可以通过单击自定义页眉或自定义页脚来进行自定义页眉、页脚。 第四十三页，共五十一页。 工作表选项卡：可以设置要打印的区域，默认是全部区域。如果是多页打印，可以将表头部分设置为“打印标题”，这样便可以在每页出现标题内容。 打印工作表 第四十四页，共五十一页。 基础知识 第一页，共五十一页。 Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。 在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。 Excel简介 第二页，共五十一页。 启动Excel程序 单击【开始】→ 【程序】→ 【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office Excel 2003】菜单命令，即可启动Excel应用程序。 第三页，共五十一页。 Excel工作界面 工作表标签 列标 活动单元格 行号 工具栏 标题栏 工作表标签 任务窗格 工作表标签 菜单栏 绘图工具栏 名称框 公式编辑框 Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。 第四页，共五十一页。 单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。 列标和行号： Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；使用数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。 Excel工作界面 名称框和公式编辑框 名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。 公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。 第五页，共五十一页。 工作薄 工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。 每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但是３张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张