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案例1—食品异物投诉 店面应如何应对媒体的采访: 礼貌接待,提供简单饮料、食品; 礼貌对答,了解采访者的身份、采访目的和顾客投诉的内容; 礼貌的征询媒体的联系资料(名片),包括媒体名称、栏目、记者姓名,手机。不要将公司人员的电话给记者; 告知记者“非常感谢您对阿罗番茄面的关注,我公司有专人负责记者采访事宜,我会尽快报备此事的负责人,他会尽快与您取得联系,并给您作好相关的解释工作”; 不该多说的话,请一定不要多说一句; 立即报备主管及公共事务部,取得指导,以便财务部及时回复,必要时由公共事务部到店面解决。 第三十一页,共四十六页。 案例2—顾客被盗 第三十二页,共四十六页。 立即了解情况,向顾客表示同情和高度关切; 征得顾客同意后,拨打派出所或110报警; 争求证人,必要时留下证人笔录; 提醒及协助顾客挂失银行卡,配合公安部门调查; 如果顾客无钱回家或打电话,应尽力资助,帮助其打电话联络亲友; 当顾客要求赔偿时,婉转表明作为经营者我们已尽到提醒及协 助报警的义务,因小偷是直接的侵权人,所以店面无法承担赔偿责任; 如顾客仍不满意,建议其到消协备案调解,请顾客留下电话, 详细记录事件发生之经过。 顾客被盗投诉处理的要点 第三十三页,共四十六页。 相关法理知识 《中消法》第七条: 消费者在购买、使用商品和接受服务时享有人身、财产安全不受损害的权利。消费者有权要求经营者提供的商品和服务,符合保障人身、财产安全的要求。第十一条:消费者因购买、使用商品或者接受服务受到人身、财产损害的,享有依法获得赔偿的权利。 第三十四页,共四十六页。 案例2—顾客被盗 顾客要求店面保管其物品,店面应如何应对? 1.礼貌的婉言拒绝,同时提醒顾客店面是公共场所,顾客要保管好自己的个人物品,行李,还有看管好自己的小孩; 2.如果顾客所带物品较多,可以用点餐单为起点餐; 本着为客疯狂的精神,了解附近行包寄存处的方位和地址,可以提醒或建议顾客到那里去寄存; 3.本着为客疯狂的精神, 员工要时刻警惕,注意店面的安全状况,随时广播提醒顾客注意财物,一旦发现有偷盗,抢劫,抢夺,或拐骗小孩等可疑行为时,要在保证自身安全的基础上,及时报警和制止这类行为。 第三十五页,共四十六页。 阿罗番茄面店面危机处理 第一页,共四十六页。 危机管理基本概念 (危机定义、常见危机类型、危机发生时压力及处理基本原则) 顾客投诉处理流程及基本原则 (顾客投诉处理流程、基本原则和步骤、如何正确填写报告单) 典型案例处理模式 (1、食品异物投诉导致政府检查、媒体采访;2、顾客被盗;3、顾客受伤;) 第二页,共四十六页。 危机定义 任何可能(无论事实上是否发生)对阿罗番茄面企业或品牌的有形或无形资产、员工或消费者产生一定程度损伤的事件,均应视为危机事件并进行处理。 第三页,共四十六页。 危机管理 第一步 列出所有可能的危机 第四页,共四十六页。 日常工作中,较易发生的危机事件 食品有异状或不符合标准形成的消费者抱怨; 消费者在店面发生意外造成伤害; 消费者在店面失窃; 政府部门的临时检查; 媒体临时登门采访; 员工在作业时受伤; 水灾、火灾之天然及认为重大灾害; 勒索、恐吓; 店面资产遭到破坏; 员工上下班途中交通事故。 第五页,共四十六页。 危机发生时,我们必须做到 专业化——由受过危机训练的人员处理 标准化——按照统一的原则及流程处理 分级化——日常危机由营运部及时处理 系统化——建立危机案例收集分享制度 第六页,共四十六页。 力求完满解决顾客的抱怨,最大限度争取消费者的满意; 遵守法律,勇于承担应有的责任,同时捍卫我们应有的权利; 加强专业训练、设备保养,完善危机预防措施及规范,把防范于未然作为危机处理的第一原则。 (建立政府关系:派出所、消协等) 危机处理基本原则 第七页,共四十六页。 营运各职级职责 服务员--抱怨处理( 餐点不正确、包装不正确、餐桌不干净、服务速度缓慢、产品质量问题(涉及大小/温度/ 外观的抱怨) 领班--员工处理后,未能使顾客满意的,及时妥善处理,并及时报备店长 店长--食品中发现异物、顾客要求公司管理部门出面解决的、产品质量问题(除大小/外观/温度 以外的质量问题) 、服务态度、人身伤害、食品引起的身体不适、顾客财产损失,由店长处理。 区域经理--黄色危机处理 总经理-- 红色危机处理 董事长-- 黑色危机处理 第八页,共四十六页。 危机的分级 定义 处理方式 黄色危机事件 波及单一餐厅、由一般性顾客投诉引发的、上升到媒体及政府层面,或是事件过程被拍摄、录音的危机事件 由发生危机所在市场的总经理主导处理、同时 辅导协调‘各部门的资源’进行处理 红色危机事件 问题性质严重,但影响力有局限性,波及单一市场 发生危机市场组建危机小
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