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MIS管理信息系统的系统分析会计学第1页/共26页第四章 管理信息系统的系统分析4.１ 可行性分析和详细调查概述 一、可行性分析 ⑴ 可行性分析的任务和内容 ●任务：明确项目开发的必要性和可能性 ●内容： ◆ 管理可行性: ▲管理人员态度和管理方面的条件 ▲管理理论和管理方法的科学性、先进性，规章制度的完备性 ◆ 技术可行性: ▲计算机硬件 ▲计算机软件 ◆ 经济 可行性: ▲资金投入预算 ▲经济效益评价第2页/共26页第四章 管理信息系统的系统分析4.１ 可行性分析和详细调查概述 一、可行性分析 ⑵可行性分析报告 ●系统简述 ●项目的目标 ●所需资源、预算和期望效益 ●对项目可行性的结论: ◆ 可行，可以立即开发 ◆ 目前不可行 ◆ 改进原系统第3页/共26页第四章 管理信息系统的系统分析4.１ 信息化概览可行性分析和详细调查概述 二、 详细调查 ● 对象：现行系统 ● 目标 ◆全面掌握现行系统的运行状况◆发现存在问题 ◆ 收集资料，为新系统逻辑设计做准备。 ●原则: 用户参与 ●方法 ◆召开调查会 ◆访问 ◆发调查表 ◆参加业务实践 ●内容 ◆管理业务调查； ◆ 数据流程调查第4页/共26页第四章 管理信息系统的系统分析4.2 管理业务调查 一、组织机构调查 组织结构图 ●各级组织的职能●有关人员的工作职责及人数●存在的问题●对新系统的要求销售系统销售计划管理销售合同管理销售核算与统计成品库管理市场预测销售历史资料管理编制年度销售计划编制销售计划合同有效性检查 合同执行情况分析合同登记和变更销售收入核算销售利润核算 销售统计分析出入库管理 库存统计 市场预测销 市场分析 第5页/共26页第四章 管理信息系统的系统分析4.2 管理业务调查 二、管理功能调查管理功能图第6页/共26页第四章 管理信息系统的系统分析4.2 管理业务调查 三、管理业务流程调查 ●业务处理 ●信息来源 ●处理方法 ●计算方法 ●信息流经去向 ●提供信息的时间和形态： 报表、单据、屏幕显示、报告、图形图象、语音等。保管员订货单（合同）缺料通知单入库单采购员提货通知单催货单补充订货单供货单位第7页/共26页第四章 管理信息系统的系统分析4.2 管理业务调查 ●管理业务流程图： 第8页/共26页第四章 管理信息系统的系统分析4.3 数据流程调查 一、数据流程调查中应收集的资料 ●全部单据、报表、帐本等的典型格式（应包含实际数据）； ●各业务环节的处理方法和计算方法； ●注明单据、报表、帐本等制作单位、报送单位、存放地点、发生频度、发生的高峰期及发生量等； ●注明单据、报表、帐本等上各项数据的类型、长度、取值范围、约束条件等。入库单 1.1 销售管理3库存台帐第9页/共26页第四章 管理信息系统的系统分析4.3 数据流程图 二、数据流程图 DFD: Data Flow Diagram——描述系统逻辑模型。 ⑴基本组件和符客户●外部实体（E）:本系统之外的人、物、单位●数据流（DF）:组件间传递的信息和方向●处理逻辑（P）:对信息进行处理的逻辑功能●数据存储（DB）:逻辑意义上的数据存储第10页/共26页第四章 管理信息系统的系统分析4.3 数据流程图 二、数据流程图 ⑵数据流程图绘制的原则 ●明确系统界限，确定外部项 ●自顶向下逐层扩展 ●牢记数据流程图的职能 ●逐步求精，不断与用户交流 ●合理布局 ●审核 第11页/共26页第四章 管理信息系统的系统分析4.3 数据流程图 二、数据流程图 ⑶数据流程图绘制实例--汽车配件管理信息系统 ●描述： 假设有一家汽车配件公司向顾客供应汽车配件，顾客是汽车用户或是汽车修配厂，配件公司的货源来自各种不同的配件制造工厂或批发商。顾客可以当时购买，也可以预先订货，公司负责托运。该公司拥有顾客7000多户，经营的汽车配件有8000多种，每一品种有若干种规格，总计约有2万种规格，如果考虑到同品种，同规格，但是不同厂家制造的零配件，则有6万多种。这家汽车配件公司年销售额1.5亿元，职工600余人。 ●分析：主要业务根据顾客的订货要求，收款，开发票，配送汽车配件，配件不足从供应商处批发进货。顾客顾客订货单收据0汽车配件公司信息系统发货单付款供应商供应商第12页/共26页第四章 管理信息系统的系统分析4.3 数据流程图 二、数据流程图 ●第一层:DB3配件库存DB10 应收应付帐款32采购管理会计帐务第13页/共26页第四章 管理信息系统的系统分析4.3 数据流程图 ●第二层:收据1销售管理顾客应收订货单出库单入库单应付发货单供应商付款1.21.31.81.71.51.41.11.6编辑订货单检索库存产生暂存订货单编制报表开发货单对照暂存订货单确定顾客订货登录新客户