PO采购管理系统.pptxVIP

PO采购管理系统会计学PO模块说明PO模块业务31其它-初始化PO模块设置42内容第1页/共60页库 存 模 块 功 能 概 要第2页/共60页采购模块满足下列业务要求：供应商定义供应商帐号管理询价和报价单采购申请采购订单接收管理会计控制审批单据管理请购单采购管理第3页/共60页 新产品容易考核选择供应商质量发票匹配和付款库存计划在线成本需求车间货物接收其他系统来源报价单供应商协议内部订单库 存 模 块 与 其 他 模 块 关 系第4页/共60页总帐模块成本模块应收模块应付模块固定资产计划模块订单模块采购模块车间模块物料清单库存模块采购模型设置第5页/共60页接收选项单据类型行类型采购选项职务职位人员职位层次结构采购员审批组审批分配采购选项第6页/共60页定义此之前一定要AP模块选择帐套职务第7页/共60页职位第8页/共60页职位层次结构第9页/共60页人员第10页/共60页帐号绑定人事资料第11页/共60页采购员第12页/共60页审批组第13页/共60页审批分配第14页/共60页接收选项第15页/共60页单据类型第16页/共60页行类型第17页/共60页库 存 模 块 功 能 概 要第18页/共60页采购模块满足下列业务要求：供应商定义供应商帐号管理供应商管理询价和报价单采购申请采购订单接收管理会计控制审批单据管理供应商供应商地点华盛顿特区芝加哥巴黎联系人联系人联系人联系人联系人联系人供应商定义第19页/共60页供应商定义第20页/共60页供应商定义第21页/共60页供应商定义第22页/共60页供应商帐号管理第23页/共60页供应商帐号管理第24页/共60页供应商合并第25页/共60页供应商列表第26页/共60页询价和报价单第27页/共60页采购申请业务第28页/共60页 当预计可用数量小于零，或者小于安全库存的时候→采购请求计划订单数量（Planned Order）= ?=∑需求-∑供应=（总需求+安全库存）-（当前数量+预计接收数量）InventoryMRPWIPOther Systems 请购单Approve采购申请业务第29页/共60页需求请购单引入手工输入Source:供应商Source: 内部订单请购池订单分录打印分配控制申请人申请单号数量单价币种项目号/描述需要时间建议采购员供应商项目号送货地点来源：供应商或 库存请购人帐务分配采购申请业务第30页/共60页HeaderLines帐务分配采购申请业务第31页/共60页1、生产计划部门加载主生产计划，运行MRP 产生采购物料的采购请求；2、仓库根据库存最大与最小库存计划控制产 产生补充库存的采购请求；3、根据外协工序的需要产生工序外协物料采 购的采购请求；4、其他部门或临时产生采购物料的采购请求； →（手工输入）；采购申请业务(手工定义)第32页/共60页采购申请业务(MRP释放)第33页/共60页POApprove采购订单(关系)第34页/共60页请购池自动产生手工输入维护订单控制打印接受修改发票匹配按订单接收新PO定义查询条件建议供应商项目类别建议采购员需要日期文档类型发运地点紧急订单申请人币种标准PO计划PO增加到 PO已存在的计划PO采购订单(类型)第35页/共60页已存在的标准PO新的一揽子协议已存在的一揽子协议采购订单(来源信息)第36页/共60页拷贝→将请购单PR信息拷贝到采购订单栏目上（数量、需求日期、供应商等）；多源→用指定的供应商和供货数量替代该请购单的建议供应商和数量；发散→该请购行用另外新输入的多个请购行来代替（项目、数量、日期、供应商）；省略→表示除该行外的其他行都将被拷贝到采购订单中去。订单号供应商币种条款项目号/描述数量单价供应商项目号接收控制承诺日期发运数量发运目的地发运目的地发运数量帐务分配申请人采购订单(表信息)第37页/共60页HeaderLinesShipmentsDistributions采购订单(状态)第38页/共60页未完成→还在采购员手中制作的。这时，采购员可以对订单进行修改甚至删除。过程中→订单被提交上去了，停留在领导手中尚未批准。采购员不能修改订单，只能查看。被批准→订单一旦被领导批准，状态就变为“被批准”。只有被批准的订单才能做接收。关闭→订单接收数量到达自动关闭容限，订单状态自动改为“已关闭”。采购员也可以手工关闭订单。已取消→必须由采购员手工更改为该状态。取消了的采购订单不能再做任何事务处理，也不能打开。维护订单一般只将订单改为“关闭”，取消一定要小心谨慎!采购订单(自动创建PR-PO)第39页/共60页采购订单(PR-PO)第40页/共60页采购订单(一揽子协议)第41页/共60页采购订单(计划单)第42页/共60页采购订单(一揽子发放)第43页/共60页采购订单(计划释放)第44页/共60页采购订单(