项目计划与控制.pptxVIP

会计学1.1 项目计划概述第1页/共55页计划及项目计划项目计划的目的及作用项目计划的要求项目基准计划与项目基线计划及项目计划第2页/共55页计划: 计划是组织为实现一定目标，通过科学预测并确定出未来的行动安排。项目计划: 项目计划是项目组织根据项目目标的规定，对项目实施工作进行的各项活动做出周密安排。 计划作为一个阶段，位于项目批准以后，项目实施(施工)之前。 第3页/共55页项目计划的目的及作用目的 是围绕项目目标的完成，系统地确定并描述各项任务（活动）范围确定作业人员制定时间进度表阐明必需的人力、物力、财力确定预算 从而保证项目能够在合理的工期内，用尽可能低的成本和尽可能高的质量完成。第4页/共55页项目计划的目的及作用项目计划是项目管理一大职能，是项目实施的基础。作用： 计划可以作为项目实施的依据和指南 可以确立项目组各成员及工作的责任范围和地位以及相应的职权可以作为项目组成员及项目委托人之间的交流与沟通的渠道，使项目各工作协调一致 可以使项目组成员明确自己的奋斗目标、实现目标的方法、途径及期限可作为进行分析、协商及记录项目范围变化的基础，为项目的跟踪控制过程提供了一条基线 项目计划的要求第5页/共55页项目计划作为一个重要的项目阶段，在项目过程中承上启下，必须按照批准的项目总目标、总任务进行详细计划；计划文件经批准后作为项目的工作指南，必须在项目实施中贯彻执行，必须防止计划的失误和失败。 项目计划有特殊的要求： 项目计划的要求第6页/共55页目的性要求 计划是为了保证实现总目标而做的各种安排，目标是计划的灵魂，计划必须符合项目总目标，受总目标的控制。 因此计划者首先必须详细地分析目标，弄清任务。如果对目标和任务理解有误，或不完全，必然会导致计划的失败。 项目计划的要求第7页/共55页系统性要求 项目计划本身是一个系统，由一系列子计划组成，各个子计划不是孤立存在的，彼此之间相对独立，又紧密相关。 因此，制定出的项目计划应具有系统的层次性、适应性、整体性等基本特征，使项目计划形成有机协调的整体。项目计划的要求第8页/共55页动态性要求 在项目的寿命周期期间，项目环境常处于变化之中，会使计划的实施会偏离项目基准计划。项目计划要随着环境和条件的变化而不断调整和修改，以保证完成项目目标。 因此要求项目计划要有弹性，以适应不断变化的环境。 项目计划的要求第9页/共55页相关性要求 项目计划是一个系统的整体，构成项目计划的任何子计划的变化都会影响到其他子计划的制定和执行，进而最终影响到项目计划的正常实施。 因此制定项目计划要充分考虑各子计划间的相关性。 项目计划的要求第10页/共55页职能性要求 项目计划的制定和实施不是以某个组织或部门内的机构设置为依据，而是以项目和项目管理的总体及职能为出发点，涉及到项目管理的各个部门和机构，与各职能部门工作相关。 项目基准计划与项目基线第11页/共55页项目基准计划。 项目基准计划是项目在最初启动时订出的计划，也即初始拟定的计划 项目基线。 项目基线是特指项目的规范、应用标准、进度指标、成本指标，以及人员和其他资源使用指标等第12页/共55页1.2 项目计划的形式与内容 项目计划的形式项目计划的方面项目计划的内容第13页/共55页项目计划的形式在项目实施过程中，计划有许多版本，随着项目的进展不断地得到细化、具体化，同时又不断地得到修改和调整，形成一个前后相继的体系。项目计划按计划制定的过程，可分为概念性计划、详细计划、滚动计划三种形式。 第14页/共55页项目计划的形式概念性计划 概念计划的任务是确定初步的工作分解结构图(WBS图)，并根据工作分解结构图中的任务进行估计，从而汇总出最高层的项目计划。 第15页/共55页项目计划的形式详细计划 详细计划的任务是制定详细的工作分解结构图，该图需要详细到为实现项目目标必须做的每一项具体任务。然后由下而上再汇总估计，成为详细项目计划。 第16页/共55页项目计划的形式 滚动计划 采用滚动和办法，保持计划期限不变，分阶段逐步向前推进而制定的详细计划 －个5月期滚动计划的编制过程第17页/共55页本期五月计划（1999.1——1999.5）1月2月3月4月5月很细细较细较粗粗1月实际完成指标计划与实际差异计划修正因素差异分析环境变化方针变化修订计划新的五月计划（1999.2——1999.6）2月3月4月5月6月很细细较细较粗粗项目计划的种类第18页/共55页工作计划 ? 也称实施计划，是为保证项目顺利开展、围绕项目目标的最终实现而制定的实施方案。 ? 工作计划主要说明采取什么方法组织实施项目、研究如何最佳地利用资源，用尽可能少的资源获取最佳效益。第19页/共55页人员组织计划 人员组织计划主要是对工作分解结构图中的各项工作任务应该由谁来承担以及各项工