项目管理——项目时间管理.pptxVIP

会计学1项目管理——项目时间管理 2提 纲1概 述2项目活动定义3项目活动排序4项目活动的工期估算5项目进度计划6项目进度控制第1页/共143页 3项目的时间管理 项目时间管理又叫工期管理或者进度管理，是指在项目的进展过程中，为了确保项目在规定的时间内实现项目的目标，对项目活动进度及日程安排进行的管理过程。项目进度管理的过程Project Time Management第2页/共143页 4项目时间管理的内容以“烧开水喝”为例：需要干哪些工作？洗杯子；洗水壶；烧开水；倒水喝这些工作的前后顺序是什么？分别需要多长时间？总共需要多长时间？如何控制每项工作的时间？Project Time Management第3页/共143页 5如何有效地管理时间1、每个周末，找出几个（2-5个）下周要完成的目标。2、每天结束时，列出第2天要做的事情。3、控制干扰，不要让电话、邮件或随意来访者打扰你的工作。4、学会说“不”。5、有效利用时间（零碎时间）6、周末，如果你完成了全部目标，就奖赏你自己。Project Time Management第4页/共143页 6如何有效地管理时间分清重点Project Time Management很重要很紧急不重要很紧急很重要不紧急不重要不紧急第5页/共143页 7项目进度管理案例我学习我进步我成熟我思索第6页/共143页 8问 题有时候你是不是觉得凭借自己的直觉和积累的管理知识，就可以把事情办好？有时候你是不是觉得自己解决问题的办法已经很科学、很有效率了？那好，我们做个测试如何？第7页/共143页 9你的解决方案有多好？ 练习： 1、你是路易10世的俘虏。他要给自己的城堡增加三个新地牢，让你做一个规划。干得好就释放，干不好就终生监禁。 2、小地牢很难设计，要12周，但容易建成，1周即可；中地牢设计要5周，施工要6周；大地牢设计只要1周，但建造要用9周。 3、你有一个设计师和一个建筑师，设计师不会建造而建筑师不会设计。 4、要建好这三个地牢，你规划的工期是几周？第8页/共143页 10思路二指导下的工作安排1、先设计小地牢2、先设计中地牢 3、先设计大地牢???最后工期太长第9页/共143页 11可行方案甘特图1 2 3 4 5 6 7 8 9 10111213141516 1718192021222324 周设计大地牢设计中地牢设计小地牢建造大地牢建造中地牢建造小地牢任务 尽可能让某一地牢的建造在其它地牢设计的过程中进行，以达到节省时间的目的第10页/共143页 12情境转换 先不说明你刚才规划的方案是否最优，我们转换一下情境思考一个更实际的例子：假设你刚买了一套三居室的房子现在要装修这三间房，施工队吃住在你家。装修标准还是多快好省（暂不考虑厅、厨、卫）你的装修进程规划还是和刚才设计、建造地牢的方案一样吗？第11页/共143页 13思 路第12页/共143页 14方案是这样的1 2 3 4 5 6 7 8 9 10111213141516 1718192021222324 周设计主卧设计客卧设计婴儿卧施工主卧施工客卧施工婴儿卧任务这两周怎么办？施工队吃住在你家，用你的水电煤气，不干活还要白拿工钱啊！吗？第13页/共143页 15参考解决办法1、让设计师加班，提前两周完成设计，以保证不耽误施工队连续作业（注意支付加班费的合理性问题）在你如此人性化的管理下，说不定你这三房的装修质量会有意想不到的提高哦！2、让施工队晚两周进驻你家开始干活3、人性化方案：让施工队晚一周零四天进驻你家，留出一天以供他们放松休息第14页/共143页 16真的很遗憾 设计建造地牢的任务中，按照你的规划，虽然工期是最短的，但有两周建筑师没有活干，成天睡觉或出去游玩。不巧的是国王就在这两周里的某一天来视察了，发现建筑师在睡大觉，认为你的方案工期虽短，但让他多浪费了粮食和工钱，不是最佳方案。所以他下令： 判你终生监禁！第15页/共143页 17我们该怎么办？更好的、更科学的方法层出不穷，不要过于相信和满足于自己既往的经验比竞争对手学得快、用得好——这是我们保持竞争优势的唯一途径好好学习，天天向上这是最难做到的，你觉得呢？第16页/共143页 18提 纲1概 述2项目活动定义3项目活动排序4项目活动的工期估算5项目进度计划6项目进度控制第17页/共143页 19活动定义活动定义是确定完成项目产品或者项目交付物所必须开展的各项活动。 Activity Definition项目活动定义的主要工作第18页/共143页 20项目活动定义的依据工作结构分解WBS是项目活动定义的最基本的和最主要的依据活动定义需要在WBS的基