八段秘书--课件.pptVIP

发通知——用电子邮件或在黑板上发个会议通知，然后准备相关会议用品，并参加会议。;抓落实——发通知之后，再打一通电话与参会的人确认，确保每个人被及时通知到。 ;重检查——发通知，落实到人后，第二天在会前30分钟提醒与会者参会，确认有没有变动，对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给总经理，保证总经理在会前了解缺席情况，也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。;勤准备——发通知，落实到人，会前通知后，去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常，并在会议室门上贴上小条：此会议室明天几点到几点有会议。;细准备——发通知，落实到人，会前通知，也测试了设备，还先了解这个会议的性质是什么，总裁的议题是什么，然后给与会者发过去与这个议题相关的资料，供他们参考（领导通常都是很健忘的，否则就不会经常为过去一些已经决定了的事、或者记不清的事争吵）。;做记录——发通知，落实到人，会前通知，测试了设备，也提供了相关会议资料，还在会议中详细做好会议记录（在得到允许的情况下，做一个录音备份）。;发记录——会后整理好会议记录给总经理，然后请示总经理是否发给与会人员或其他人员。;定责任——将会议上确定的各项任务，一对一地落实到相关责任人，然后经当事人确认后，形成书面备忘录，交给总经理与当事人一人一份，并定期跟踪各项任务的完成情况，并及时汇报总经理。;做流程——把上述过程做成标准化的“会议流程”，让任何一个