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篇一:综合办公室主任职责综合办公室主任职责
1、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、 负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度工作总结、工
作计划和其它综合性文稿,以及其他以公司名义发文文稿审核工作; 3、 及时收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情
况,编写公司年度大事记;
4、 根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议, 并检查督促会议决议的贯彻实施;
5、 负责公司行政文书的处理,以及行政文书档案的管理工作。
6、 负责公司文件收发及归档工作;
7、 负责组织公司各项管理标准规章制度的拟定、修改、汇总。
8、 负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动及公司各项活动;
9、 负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
10、负责做好公司的宣传报道工作;
11、负责员工食堂管理工作。每天验收食堂管理员采购的物品, 定期询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的质量。12、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安
综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
13、负责公司宿舍管理,对新进员工进行住宿安排。
14、负责公司的除工商、税务以外的外联工作;
15、编制汇总人力资源需求和培训计划;负责收集人力资源信息;每月按时上报人力资源月报表。
16、负责公司人员的招聘及员工入、离职手续的办理。
17、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作。
18、负责内务人员值班安排及月度统计。
19、负责公司办公用品的采购及管理。
20、完成公司领导临时交办的其他工作; 篇二:综合办公室工作职责
综合办公室工作职能(试行)
综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务得综合管理职能结构。主要职责是:
(一) 行政工作
1、负责拟定公司年度经营目标;
2、根据董事会及年度经营目标,抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作;
3、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领导决策提供依据;
4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料,;
5、拟订公司及本办综合性的规章制度,并组织检查督促;
6、协调各部门之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的事项;
7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作;
8、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查;
9、承办职工思想政治教育和宣传工作;
10、负责行政、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理(登记备查),做好保密工作;
11、负责公司及本办各类文书档案管理工作;
12、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实;
13、负责公司对外宣传工作;
14、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行;
15、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等, 并制定相应的档案管理规定;
16、负责公司车辆管理工作。
(二)总务工作
1、组织协调公司的日常总务工作;
2、负责上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作,做好外联协调工作,树立良好的公司形象;
3、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作;
4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作;
6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理;
7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;
8、征订和发放各种报刊杂志;
9、负责办公区域的环境卫生,做好防火、防盗等安全管理工作。
(三)人事、劳资工作
1、负责公司的人事、劳资管理工作;
2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案;
3、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划,填写有关报表,具体办理职工的工资福利事宜;
4、管理公司的安全工作和职工各类保险工作;
5、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作,办理职工的定级、晋升手续;
6、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续;
7、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作;
8、管理职工的在职教育和培训工作;
9、建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备人才;
10、负责公司人员招聘工作;
11、制定员工考核制度,定期组织开展员工考评工作。
(四)完成领导和上级主管部门交办的其他工作。 篇三:集团公司综合办公室各岗位职能、职责、权限集团公司综合办公室各岗位职责、责任及权限
《一》综合办公室主任岗位职责、责任及权限一》综合办公室主任岗位职责
在事业部总经理的领导下,组织完成办公室职责范围内的各项工作任务;
根据制度规定和总经理指
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