综合管理部AB岗制度.docx

PAGE PAGE 2 综合管理部负 综合管理部负责人 行政专员兼文秘 党务专员 行政助理 档案管理员 党务助理 人事助理 一、综合管理部组织架构图 二、AB 岗制度管理 行政管理类 行政管理类 党务、人力资源管理类 行政专员兼文秘 行政助理 档案管理员 党务专员 党务助理 人事助理 A 岗 B 岗 A 岗 B 岗 A 岗 B 岗 A 岗 B 岗 A 岗 B 岗 A 岗 B 岗 行政 专员 行政 助理 行政 助理 档案管 档案管 行政 党务 党务 党务 人事 人事 理员 理员 助理 专员 助理 助理 助理 助理 党务 助理 三、综合管理部岗位职责 （一）综合管理部负责人岗位职责 1、全面主持综合管理部工作，严格执行领导各项指令。 2、做好与政府相关部门之间的沟通、协调工作；组织制定综合管理部工作发展规划、计划与预算方案。 3、负责制定行政人事管理规章制度并督促、检查制度的贯彻执行。 4、组织、协调各类活动和各类会议等活动，负责组织来客接待和外联工作。 5、负责公司党务、纪检、工会、共青团、妇女、计划生育等工作。 6、负责公司人力资源管理各项工作。 7、审核、控制公司车辆费用支出；督促、检查车辆的年审、保险、维修等工作。 8、协调与有关部门的关系，安排、督促办理有关证照和年审工作。 9、负责公司重要资质证件、公章的保管。 10、负责公司上呈及下发文件的审稿工作。 11、督促有关部门贯彻执行总经理办公会、部门经理办公会等重要会议精神或决议。 12、负责公司其它后勤保障工作。 13、完成领导交办的其它工作。 （二）行政专员兼文秘岗位职责 1、协助综合管理部负责人分管好行政管理工作。 2、负责撰写公司各类公文，做好会务记录工作，并整理会议纪要。 3、编制或完善公司管理制度。 4、负责公司会务的筹备及安排。 5、负责来访人员的接待及其它公务接待工作。 7、负责公司固定资产、低值易耗品及其它物资的采购与管理。 8、完成领导交办的其它工作。 （三）行政助理岗位职责 1、负责公司收文、发文管理。 3、负责公司公文、信件、邮件分送工作。 4、负责公司车辆调度、油卡充值等车辆管理工作。 5、负责公司证照的年检、变更等手续的办理。 6、负责公司办公用品的采购、发放，并建立登记制度。 7、负责公司办公室环境的管理，保证办公环境的清洁与干净。 8、负责公司文印、相片冲印及名片的制作。 9、负责公司仓库的管理。 10、负责公司印章的刻制。 11、负责公司网络维护与管理。 12、完成领导交办的其它工作。 （四）档案管理员岗位职责 1、负责公司报纸、杂志和书籍的管理。 2、负责公司各类档案的收集、整理、立卷、归档、统计及保管。 3、负责按相关制度借阅、利用档案的工作。 4、完成领导交办的其他工作。 （五）党务专员岗位职责 1、协助部门负责人分管好党务、人力资源管理工作。 2、撰写党务工作计划、方案、总结、汇报等各类材料。 3、协助党支部组织公司党员开展学习、过组织生活等工作。 4、了解掌握公司党员和群众的思想状况，发展和培养入党对象；和入党积极分子谈话、谈心，帮助他们进步，积极动员、介绍进步群众加入党组织。 5、做好纪检、工会、共青团、妇女、计划生育等工作。 6、完成领导交办的其它事宜。 （六）党务助理岗位职责 1、负责公司党员党费收缴及其管理工作。 2、对上级党务管理部门的来文进行登记、传阅、请示和归档。 3、负责公司综合治理，信访等工作。 4、负责公司对内、外宣传工作 5、负责公司网站文字编辑工作。 6、负责公司信息报送管理及周报、月报整理工作。 7、完成领导交办的其它事宜。 （五）人事助理岗位职责 1、负责做好公司工资、劳保、福利等工作。 2、负责员工招聘管理工作，负责员工入职、转正、离职等手续的办理。 3、负责拟制公司培训和考核计划，组织实施员工培训、考核工作。 4、负责 5、负责员工日常考勤管理。 6、负责办理员工社会保险及住房公积金业务。 7、负责员工户籍、人事档案等管理工作。 8、负责公司员工关怀管理工作。 9、负责员工职称管理工作。 10、完成领导交办的其他工作。 真负责地介绍给调入单位党组织。 第二十八条 预备党员预备期满后，党支部应按时讨论其能否转为正式党员。具备党员条件的，按期转正；不完全具备条件、需进一步教育和考察的，可延长预备期，延长时间不能少于半年，最长不超过一年；不具备党员条件的，应取消其预备党员资格。按期转正，延长预备期，取消预备党员资格，都必须经支部大会讨论通过并报上级 党委批准。 第二十九条 预备党员转正的手续是： （一）预备党员预备期为一年，预备期满时，预备党员应主动向党支部提出书面转正申请，对自己在预备期期间的表现、思想收获和主要优缺点等情况作出书面汇报。 （二）预备党员所在党小组进行讨论，提出能否转为正式党员的