综合管理部部门工作职责.docx

综合管理部部门工作职责 行政办公室是协调公司与各部门的行政机构，其主要职能是围绕行政中心工作，服务于中心 工作，发挥“司令部”、“作战部、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用，组织 和实施公司领导的工作指示，实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是： 1、 辅助决策。深入调查研究，广泛联系员工群众，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，及时向领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考， 当好领导的参谋. 2、 督促检查.协助领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办,抓好落实,保证政令畅通. 3、 综合协调.协助领导做好公司活动周程的安排;协助领导组织公司的重要会议和各项重大活动；做好公司与上级机关和外单位的协调工作；协调各部门的工作；负责指导各部门办公室的行政业务工作。 4、 会议管理。协助领导组织办公会议及领导召开的其他专门会议，做好会议记录,整理重要的会议纪要，做好会议决定的上传下达工作。 5、 建章立制.协助领导组织拟定公司的规划、章程和制度；建立和健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制度的落实与实施。 6、 公文管理。根据领导指示，负责起草公司行政方面的综合性文件；负责公司公文拟稿、核稿、缮印，各部门请示、报告、汇报的送批、送阅；负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作. 7、 事务管理。负责领导的公务活动安排；负责宾客接待、假期值班、大事记编写、办公文具配备等日常工作；负责书报信函的收发工作；负责工作电话费和差旅费用报销的审核工作； 协助做好办公电话的管理工作；负责综合性报表等统计工作；会同有关部门统一安排、通知 公司的作息时间，放假时间。 8、 机要保密。做好公司机密文件、资料、领导核心会议有关内容的保密工作；负责机要交通工作。 9、 信息信访。做好公司信息的收集、整理、传递、存储等工作；协助领导内外来信、来访工作。 10、档案管理。负责全公司档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作;协助公司各部门建立相应的档案管理制度。 11、印章管理.负责保管公司印章,办理对外介绍信及证明；负责管理各部门公章的刻制、启用、收缴工作。 12、设施管理。负责公司会议室、收发室、通讯设施和汽车管理. 13、内务管理。 做好本科室人员的选聘、考核以及思想政治工作。 14、完成公司领导交办的其它工作。行政办主任 岗位职能与工作职责： 1、组织制定行政办工作发展规划、计划与预算方案； 2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行； 3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照； 4、起草及归档公司相关文件； 5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记； 6、管理公司重要资质证件; 7、组织好来客接待和相关的外联工作； 8、主持部门内部建设工作，建设及维护公司内部网络； 9、对控制成本的方法提出建议. 职权: 1、对本部业务范围内的日常工作有决定权。 2、对公司各部门员工违反行政管理制度的行为有劝告、制止和按规定处理的权力。 3、对部属有奖惩建议权。 4、对不能胜任工作的本部员工有申请撤换权。 5、根据有关规定对本部员工请假有审批权。 6、对部属的工作绩效有考核评价权。责任: 1、对不能圆满完成总经理安排的各项工作负责。 2、对公司职工对行政部工作的不满意负责。 3、对公司确定的安全生产考核指标负领导责任。 4、对健全公司行政管理方面的规章制度负责。 5、对健全行政部的规章制度、工作标准与考核办法负责。 6、对本部工作混乱、员工纪律涣散、绩效不佳、工作消极负责。 7、因工作失误、管理不善，外来客人、参观人员中有损公司形象的事件负责。 8、对职工食堂发生的饭菜质量事件负领导责任。档案管理员工作职责: 1、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导，监督,检查。 2、按照《公司档案管理制度》，负责对各类档案的接收、分类、编目、编制、检索工具进行科学的系统管理.借出的档案进行登记,并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。 3、按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作,定期检查档案，确保档案材料安全. 4、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理. 5、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率. 6、树立和加强保密观念，做好文件、资料、档案的保密、保管工作 . 岗位职责 ： 1、严格执行《档案借阅规定》,档案内容一律不得外传. 2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随 身携带，安全意识强。 3、档案主要供应本公