综合部人员职责分工及岗位权限.docx

. . PAGE PAGE 1 / 7 综合部岗位职责权限与人员分工 一、岗位设置： 综合部部长 综合部部长 二、岗位行职责与权限 政 网络管 后 理与企 勤 ●综合部人部长岗位职责与业权文限化 事 1、负责制定事公司行政后勤、人事工资、文秘#务#、安全保卫等 方面规章制度和工作流程,并监督检查制度执行情况. 2、参与制定公司发展规划和经营战略,协助制定公司经营目标、 经营计划和经营政策. 3、检查公司行政工作开展情况；督导和检查各部门执行公司 会议决议的情况；起草有关的工作计划、总结和文件. 4、负责公司员工的考勤管理工作、工作评定与人员调配工作, 负责检查员工劳动纪律和工作秩序情况. 5、拟定人力资源发展规划和计划、年度薪资计划、员工劳动保险与福利计划；负责人事甄选招募工作和制订实施人事薪资 管理方案. 6、组织制定员工教育培训计划,开展全员业务培训和技能训练； 负责新进员工上岗前培训. 7、严格控制公司的通讯费、车辆费、水电费、采暖费等费用 的支出,定期向总经理汇报费用的使用情况. 8、负责拟定公司福利、办公用品和劳保用品计划与其标准. 9、组织制定企业文化建设实施纲要,组织开展各项文化活动. 10、组织制定实施员工绩效考核方案. 11、负责企业形象设计和宣传工作. 12、负责检查公司车辆管理、环境美化、清洁卫生管理等工作. 13、负责公司生产安全和治安保卫工作,为生产经营创造稳定和 谐的环境. 14、负责公司与本部的报刊、资料的预订工作. 15、负责公司重要来宾的接待. ●行政人事岗位职责与权限 1、负责员工信息档案建立和管理工作的具体实施； 2、负责员工人事调动手续办理和社保金缴纳工作； 3、负责公司各类文件的签收、呈送、分发与借阅、记录 工作. 4、负责员工培训和绩效考核工作的具体实施； 5、负责公司办公文件档案保管工作； 6、负责公司公章、合同章、法人章、技术章保管和使用 管理工作； 7、负责公司来往信件、 处理工作,与时做好上传下达工作. 8、负责办理员工考勤、差假登记等工作； 9、负责质量体系认证各项具体工作； 10、与时完成领导布置的其他工作. ●网络管理与企业文化岗位职责与权限 1、负责公司计算机软硬件的维护和更新工作； 2、配合工程部进行质量管理培训工作； 3、负责公司信息化系统建设和维护工作； 4、负责公司文化活动的策划与组织实施； 5、负责公司 VI 手册编制和使用宣传工作； 6、收集、汇总公司发生的重大事件,编写公司大事记. 7、与时完成领导布置的其他工作. ●后勤事务岗位职责与权限 1、负责公司营业执照、法人代码证书、开发资质与统计 证等的注册、年度审核与变更工作； 2、负责公司办公环境的清洁检查工作； 3、负责公司安全保卫工作、综合治理等工作,确保办公区 域的安全； 4、负责公司的报纸、刊物征订与发放工作； 5、负责公司通讯、车辆、办公用品采购和管理； 6、负责员工福利采购和发放工作； 7、与时完成领导布置的其他工作. 三、人员分工 牟峡,综合部部长〔兼〕史洁,行政人事 高永顺,网络管理与企业文化杨明海,后勤事务 综合部业务规程 一、低值易耗品与办公用品采购、领用规程 1、购置低值易耗品与办公用品 ,应由需要部门提出计划 , 报后勤事务管理 ,汇总后报综合部部长核查后购置 ,单价超过1000 元办公用品须报总经理批准后方可采购. 2、低值易耗品、办公用品购买后由保管人员点验,再按要 求发放给所需部门,发放时,必须有部室领用人的签字. 3、财务部建立低值易耗品账户,进行摊销,综合部建立低值 易耗品和办公用品登记簿. 4、对故意损坏公物的行为应照价赔偿. 二、固定资产采购、使用规程 1、各类固定资产由综合部统一购置、登记管理. 2、固定资产的购置,应先由使用部门提出申请,经总经理审 批后,由综合部统一购买.购置的固定资产由使用部门、保管人员实地验收,合格后再由财务部负责人和总经理在发票上签字后,办理结算.财务部凭发票入账. 3、综合部对固定资产登记,直接将资产落实到各使用部门, 责任到人,并对日常的维护和保养进行监督. 4、各使用部门和个人负责所使用的固定资产的安全和完整,并负责维护和保养.公用固定资产由办公室专人负责.固定资 产若有盈亏或损失,应与时报综合部、财务部,总经理批准后作 相应处理.对于无故损坏和丢失的,有关责任人除应照价赔偿外, 还要给以必要的处罚. 5、固定资产不得外借.固定资产使用人调离本单位,应将所 使用的固定资产与时交回. 6、固定资产的调拨、转移应经总经理批准,经综合部、财 务部审核办理手续后方可调入调出. 7、凡不能使用的固定资产,经综合部和财务部审核报经总 经理审批后,进行处理. 三、档案与公文保管规程 1、对往来公文,随收随登,与时报批、整理、