集团公司印刷物品管理规定.docxVIP

集团公司印刷物品管理规定 1目的 加强对印刷物品的管理，规范印刷物品流转程序，减少非生产性开支。 2范围 适用于集团公司所属各企业、部门。 3程序活动 3.1印刷品申请印刷流程 3.1.1宣传性印刷品申请批量印刷流程： 使用单位提供定稿（注明：印刷要求、份数、使用时间等）——单位分管副总裁批准——总部办CI策划——分管政工副总裁批准——印刷厂排版印刷。 3.1.2名片、合格证等申请印刷流程，使用单位提供印刷样稿——单位领导——总部办（名片提前15天、合格证提前一个月）进行CI设计——印刷厂排版印刷。 3.2处罚标准 3.2.1各流转程序责任单位，必须按时按规定将印刷样稿流转，如出现问题，由责任单位承担，并处责任人20-100元罚款。 3.2.2同一表格（含类似）或通用表格不得重复印刷，各流转程序有责任监督，一经发现追究责任单位责任，并处责任人20-100元罚款。 3.2.3印刷厂按设计要求使用时间及时完成印刷，并验收入库，否则处印刷厂责任人20-100元罚款。 3.3印刷管理 3.3.1外来及集团公司印刷资料，须经总部办按CI要求确认以后，方可印刷。 3.3.2凡属集团公司通用的表格，按通用表式设计，并在印刷申请单上注明“通用”字样，不得以使用单位格式印刷。仓库保管员应在库存月用量前报企划部,企划部根据使用情况进行修改，并按以上程序流转。 3.3.3需速印、复印资料均须持原件或第一次复印件为母本，进行再次印刷，以确保印刷资料的质量。 3.3.4各种文件、规定、通知须提前半天，送总部办印刷。印刷资料一次印刷数量超过200页的，须提前一天送总部办，以便安排印刷，特殊情况除外。 3.3.5印刷申请式一份，随样稿流转，复印室留存。速印资料一次印刷数量应满足半年的用量，半年内不得重复印刷。 3.3.6需印刷的资料一式40份以下的复印；40-1000份的速印；多于1000份的转印刷厂排版印刷。 4附则 本规定自颁布之日起实施，解释权归总部办。