物业公司印信管理规定.docxVIP

物业公司印信管理规定 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的印信管理制度，使公司各项行政工作有章可循，特制定本暂行规定。 一、公司法人章的使用 （1）协议、合同类：包括广告类合同、物业安装、装修、维修类合同、劳动合同类等,凡公司有经济支出的上述协议、合同类用章，必须经董事长签批后，方可给予办理。其它类协议、合同类用印，可由部门经理和公司总经理共同签字审批后，给予办理。 （2）凡涉及公司资产负债、重大财务报表、与公司股权相关联的文件和向主管部门上报的重要文件，须先经总经理签字后，上报董事长阅签。 （3）各种报表类：包括财务统计报表、纳税中报表、会计决算报表、劳动统计报表、养老保险报表、失业保险报表、招聘申报表等。需经公司总经理和综合办主任批准后，方可用印。 （4）公司一般性文件类：如以公司名义对外发文、呈送主管机关的报告、委托书、授权书、证明、函等，必须经公司总经理和综合办主任批准后，方可用印。 二、财务专用章的使用 财务专用章和公司负责人名章仅限于签发支票时使用，不作其它用途。财务会计必须按审批后的支出决议书上的金额在支票上加盖公司负责人名章。出纳员必须按审批后的支出决议书上的金额签发支票，并在支票上加盖财务专用章。 三、印鉴管理人用印时，应准确掌握印数，并做好登记。印迹要端正、清晰。 四、严格执行用印登记制度。除公司文件、介绍信有领导签字复本的，均要做好详细登记，具体包括：用印日期、章别、文件内容、经办人签字、审验人签字等。 五、综合办公室专用章管理人员要对开出的介绍信负责，经检查核对后方可用印。对开出未用的介绍信，应交回印信管理人员，粘贴在存根上，并注明“未用字样。严禁开空白介绍信。 六、一旦发现保管的印章有损坏或丢失情况，应立刻报告领导，查明情况，及时处理，必要时登报声明作废。 七、公司所有人员未经公司经理及主管领导批准，不得擅自给要帐单位或个人打欠条或在欠单上签字盖章，如有上述情况发生，其所产生的一切后果由签字人负责，公司不承担任何责任。 八、印信使用的责任人对其承办的事项负有全部责任，未经审批擅自用印的，由印信保管人和使用人共同负责。对违反上述规定者，公司将根据情节轻重,予以警告、罚款处分；造成重大损失者，追究其刑事责任。