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集团公司样品管理规定 1目的 规范样品管理，提高样品在企业营销中的作用，树立企业在市场中的形象。 2范围 适用于集团公司所属各企业样品管理，包括： 1）会议参展用样品； 2）网点展示用样品； 3）业务员推销用样品； 4）客户来厂要求携带样品； 5）客户来函要求提供样品。 3程序活动 3.1审批程序 3.1.1会议参展用样品： 由各单位填写样品申请单，分管副总裁签批。 3.1.2网点展示用样品： 由销售部门填写样品申请单，分管副总裁签批，并附网点的样品展示申请。 会议参展用样品、网点展示用样品审批程序： 申请单位——单位总经理——分管副总裁 3.1.3业务员推销用样品： 由业务员填写样品申请单，企业总经理签批。 3.1.4来厂要求携带样品： 由销售部门（含进出口部）填写样品申请单，企业总经理签批。 3.1.5客户来函要求提供样品： 1）国内客户：由销售部门（含进出口部）填写样品申请单，并附客户来函或传真，企业总经理签批； 2）国外客户：由销售部门（含进出口部）填写样品申请单，并附客户来函或传真，分管副总裁签批。 业务员推销用样品、来厂、来函要求携带样品审批程序 申请单位——单位总经理 国外客户来函要求提供样品审批程序： 申请单位——单位总经理——分管副总裁 3.2样品申请单的填写 申请单一式四联，一联存根、二联财务部、三联制作部门、四联成品库（四联只限成品样品）。 3.3样品制作 制作单位根据申请单制作样品，非成品样品由技检部门制作，成品样品由生产部门制作、技检部门检验后入成品库。 3.4样品出库 成品样品由成品库凭样品申请单办理出库手续，非成品样品由技检部门凭样品申请单发放并登记。 3.5帐务处理 3.5.1客户要求无偿提供成品样品由财务部凭申请单进行平帐。 3.5.2会议参展样品在会议完后10日内到成品库办理样品暂存手续，未及时返回的，由销售部门通知财务部记入经办人个人账。 3.5.3各企业销售部门每月将申请样品明细报企划部份，各企业要对样品供应程序进行自查，并在自查报告中体现。 4相关记录 样品申请单 5附则 本规定自颁布之日起实施，解释权归企划部。