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效率效果 罗盘时钟 人事 目标计划 2080 排序罗列 集中分散 计划行动 时间管理的八大原则 时间与工 作管理的 八项原则 第二十七页，共五十六页。 时间管理工具 第二十八页，共五十六页。 最适状态 效率 方式 效益 时间管理之道 第二十九页，共五十六页。 生物节律识别 生物节律 体力周期23天 情绪周期28天 智力周期33天 第三十页，共五十六页。 4D原则 (Drop it or Delete it )----是否有必要 (Delay it )---为什么是现在 (Delegate it )---为什么是我？ (Do it )----亲自做 第三十一页，共五十六页。 阿尔卑斯山方法 （A）列出任务—第二天想要完成和必须完成 （L）估计工作需要的时间 （P）60：40规划—预留机动时间经意外事情 （E）决定优先、删减和授权 （N）事后检查—将未完成的任务转移 第三十二页，共五十六页。 帕雷托时间管理原则（80/20） 得到20％的效果 得到80％的效果 产出 造成 消耗80％的时间 消耗20％的时间 投入 帕雷托时间管理原则（80/20） 第三十三页，共五十六页。 ABC法则 分清优先顺序、要事第一 用大块时间保障Ａ类事优先完成！ Ｂ Ａ 最重要：自己做 假如今天只做一件事， 它是什么？ 假如今天只做三件事，那又是什么？ 比较重要：压缩做 不重要：授权（别人做） B(20%) C(65%) A(15%) 最大价值 没有机会 别人不能替代 建立时间日志表格(表格模板) 第三十四页，共五十六页。 时间日志 建立时间日志表(表格模板) 记录时间 管理时间 每年—每季—每周—每日 按时准时 明确任务 事业+财富+家庭+学习+人际+健康 日清日新 预先 规划 六大 领域 每周总结 每日 管理 任务清单 检查追踪 以周为平衡，每周总结规划生活 第三十五页，共五十六页。 习惯管理 我们先养成 造就我们…… 习惯, 习惯 再让 第三十六页，共五十六页。 浪费时间的解决方法 第三十七页，共五十六页。 浪 费 时 间 的 原 因 害怕冒犯别人 希望保持消息灵通 自我膨胀 享受社交的乐趣 解 决 方 法 阻绝干扰 集合电话 电话干扰的原因及解决方法 第三十八页，共五十六页。 不速之客的原因及解决方法 （1） 延后处理 （2） 把访客转交给别人 （3） 另外安排时间 （4）学会过滤 （5）不要让别人找到你 第三十九页，共五十六页。 社交闲谈的原因及解决方法 （1） 过滤访客与电话 （2） 衡量办公地点是否恰当 （3） 设置一些暗示社交时间的 结束技巧 第四十页，共五十六页。 进度失控的原因及解决方法 进度失控造成的浪费时间就是不明白事情的重要性，不知道控制的进度工具，认为完善的计划会自行达成目标，没有加强控制及提出适当的进度报告。 解决的方法就是拟定计划。什么时候完成什么事情，由谁来执行，完成以后谁汇报等程序，拟定详细的计划。 第四十一页，共五十六页。 会议耽误的原因及解决方法 会议没有适当的准备，或者没有会议目的 会议没有议程 开会找错人参加，或者是参加的人太多或太少，或者是关键的人没有到会 开会没有计划 会议过多或会议时间过长 不能准时开会，或者不能准时散会 开会时有外来干扰 讨论脱离议程的内容浪费时间 会议没有结论，甚至会而无议，议而未决 没有追踪对会议的执行情况 1、会议要有目的，没有目的就不开会 2、召开会议首先安排会议的议程 3、对找错人参加，参加的人数太多，太少的解 决方法 4、 安排适当的计划 5、会议的时间和次数要适当 6、务必准时开会与散会 7、应付干扰、提高效率的办法就是制定规则 8、对于脱离讨论议题的解决方法 9、会要有议，议要有决，决要有行 10、追踪会议决议的执行 第四十二页，共五十六页。 搁置的原因及解决方法 不明白问题所在 没有目标，优先的次序、完成的期限不明确 没有自我奖励 遇到急事立刻反应 桌上一片混乱，没有条理 缺乏完成工作的决心，缺乏目标， 懒惰成性 没法把事情分派出去，授权不当 接受干扰 变更优先程序 不完全，或者不可靠的资料妨碍了工作的完成 1、 应明白问题所在 2、?对于没有目标、先后次序、完成期限的解 决方法 3、?自我奖励 4、?遇到急事不立刻反应 5、?对于桌上一片混乱，没有条理的解决方法 6、对于缺乏完成工作的决心，缺乏目标，懒惰 成性的解决方法 7、?学会授权 8、排除干扰 9、保持优先程序 10、对于不完全和不可靠的资源妨碍工作的完成的解决方法 第四十三页，共五十六页。 危机应付的原因及解决方法 不明白事情的重要性 没有预期会发生问题 反映过度把问题当危机看 忙着救火 做事拖延 工作