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如何进行高效会议 51 第一页，共十八页。 目录 1 2 3 4 会议的目的 会议的流程 会议主持人 会议纪要 第二页，共十八页。 会议是什么？ 会议是什么？ 会议就是一群人聚集在一起讨论、争论或进行决策 会议的意义 会议是一个集思广益的渠道 会议是一种群体沟通的方式 第三页，共十八页。 会议的目的 开展有效的沟通 传达资讯 达成协议与解决问题 资源共享 开发创意 激励士气 第四页，共十八页。 演示：会议通知 各位： ? 我们要就我们门户的基础建设项目，进行讨论，主要议题及相关主角为： 1 主编团队，如何专注：各主编的初步的频道建设思路总结，需要的人员及初步完成的时间；主要负责为： 2 实习及其他团队，如何孵化：要通盘考虑出时间地点人物起因经过结果六要素，会上讨论；主要负责为：孙小红 3 圈子和论坛，如何整合：以考试时间和热点及论坛未来定位为导向，主要负责为： ? 我们要得出结论： 1 如何具体实施 2 人员如何分配 3 整体方向的如何一致 ? 会议时间：今日下午14：3016：00 参会人员：、、孙小红、、刘刚、王一竹、陈平、童雪梅 主持人： ? 请准时参加，并提前做好发言准备 ? 第五页，共十八页。 会议前： 问题1：这次会议真的有必要开么？ 问题2：是否有其他方式代替这次会议？ 问题3：谁应该出席会议？ 问题4：谁做什么？ 第六页，共十八页。 小游戏 造句 用上所有词语表达一件事情，可以重复利用 开心、、 女人、蛋炒饭 快乐、猪 、张总 第七页，共十八页。 明确的目标 明确的目标 讨论更容易控制 讨论更加集中 更好的准备与配合 明确的对象与任务 第八页，共十八页。 会议的议程 会议议程 何时、 何地举行 谁会出席 议题的 先后次序 议题的 时间分配 具体的 工作分配 第九页，共十八页。 会议中 原则1：如果你是会议参加者；请准时到场 原则2：如果你是会议主持，不仅自己要准时到场，还要按时开会 原则3：在会议上，只有一个人有权随时发言 原则4：由会议主持人，决定谁来发言 第十页，共十八页。 模拟会议时间 第十一页，共十八页。 一般会议进行的程序 主持人介绍出席者与拟定规则 复准与检讨前期议案 报告事项 讨论事项 其他事项 第十二页，共十八页。 主持人的任务 如果有必要，介绍与会者 订立规则 安排好记录后，开始会议并进入议程 鼓励与会者发表意见 确保讨论不偏离论题以及掌控时间 必要时清楚的总结会议 做最终发言并提炼出结论 第十三页，共十八页。 * *
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