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時間管理 * 掌握時間 是邁向成功的秘訣 第一页，共三十九页。 時間管理不是什麼? 時間本身不是問題. 因為每個人每天所擁有的時間都是一般地多 所以時間管理的問題本身不在於時間, 而是在於自己如何善用及分配你自己的時間 第二页，共三十九页。 時間管理是什麼? 時間管理就是自我管理 自我管理即是改變習慣, 以令自己更富績效, 更富效能 把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很對地做完, 叫做效能 時間管理就是事前的規劃或長期的計劃 第三页，共三十九页。 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 1 st 急 2 nd 重 不重要的事 3 rd 輕 4 th 緩 請排出正確的行事優先順序 ? ? ? ? A B C D 第四页，共三十九页。 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 1 st 急 2 nd 重 不重要的事 3 rd 輕 4 th 緩 正確的行事優先順序 第五页，共三十九页。 正確的行事優先順序 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 設備故障,生產停擺 重傷害急救 重要客戶緊急訂單 顧客抱怨 停電 計劃之研擬 技能之提升 公關之促進 問題之調查 健康檢查 不重要的事 有些電話 有些不速之客到訪 有些會議之出列席 有些無謂的請託 有些臨時的邀約 有些交際應酬 有些文件之處理 處理屬下之工作 自我干擾 個人嗜好的沈迷 第六页，共三十九页。 處理優先處理的事，需擬定計劃： 一、每天不要超過10件 二、每次少量 三、學會正確估算每個工作所需時間 四、要有抱負 五、只把你60%的時間拿來作計劃 六、客觀的修正你的計劃 七、在進行下個工作前，先把現在的工作完成 第七页，共三十九页。 陷阱一:時間的配置不對 Reaction消極回應 vs Proaction 積極掌握 危機就是轉機 規劃重於做事 最好的控制是預防 預防勝於處理 第八页，共三十九页。 不合理的時間配置 I. 45% 處理危機 II 5% IV 15% II. 35% 第九页，共三十九页。 明智的時間配置 I II 1.重要的事情著重在 Plan Plan 著重在 Do Do 著重在 Check Check 著重在 Action 2.重要的事情要逐漸地交給 信任的部屬, 這叫 “灌能” 第十页，共三十九页。 陷阱二: 拖延 除了第四項以外, 其它的做起來都不太愉快 不急的事情一拖延之後往往變成緊急的事情 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 1 st 2 nd 不重要的事 3 rd 4 th 第十一页，共三十九页。 陷阱三: 事必親躬 韓非子.八經 下君,盡已之能 中君,盡人之力 上君,盡人之智 諸葛亮凡事必親躬, 後來過勞而死. 為何事必親躬? 因為怕部屬取代 不放心部屬, 不信任部屬 要求標準過高 第十二页，共三十九页。 陷阱四: 有求必應 會花太多時間, 時間不夠會犧第二項受人尊敬重要, 還是受人歡迎重要 不好意思拒絕請託的原因 接納請託比拒絕請託容易 擔心觸怒請託者 想要做廣受愛戴之好人 不知如何拒絕他人之請託 每個人都有一個好朋友, 叫 “施小惠”, 可以適當地拒絕. 第十三页，共三十九页。 如何利用時間的秘訣 一、決定哪些是最需要馬上去做 二、暫時把其他的是拋開 三、把你的全部精力投入這項活動 第十四页，共三十九页。 你會覺得時間不夠用而帶給你煩惱或壓力嗎？ 第十五页，共三十九页。 成功的幹部要點 一、學會應用技巧，以最少的時間獲得更大的收穫 二、學會集中全力處理重要事情，並擱置不重要的瑣事 三、學會委派工作 第十六页，共三十九页。 你知道這一星期要做些什麼是嗎？ 第十七页，共三十九页。 思考的方針 一、你這一週的目標是什麼？ 二、如何幫助自己達成年目標？月目標 ？ 三、你的首要目標又是什麼？ 第十八页，共三十九页。 如何提高工作效率 第十九页，共三十九页。 如何提高工作效率 1.了解自己每天工作時段的特性, 善用之. 2.以 PDCA 分佈週一到週五的工作性質. 3.保持良好的體力; 養成運動的習慣 4.身心均衡地發展; 培養良好的嗜好 第二十页，共三十九页。 1.捨得 2.勇於拒絕 3.交待 1.怡情養性 2.輕鬆一下 良好的時間管理來自於計劃 1.兵貴速戰速決 2.快刀斬亂麻 1.決勝於廟堂 之上 2.灌能 均 衡 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 不重要的事 第二十一页，共三十九页。 P A D C 不 好 好 耗用時間 花時間在計劃上才是最節省時間的作法 耗用時間 第二十二页，共三十九页。 8.80/20法則1/2 柏拉圖法則 花最少的力氣, 獲得最多的效益 你所完成的工作裡,80%的成果,來自於20%的時間=也就是說80%的