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集团公司差旅费交际应酬费报销管理规定
1 目的
为加强对差旅费、交际应酬费及其它销售费用的管理,做到事
前控制,事后监督,严格控制非生产性开支。
2 范围
适用于集团公司所属各企业、部门。
3 程序活动
3.1 出差申请
3.1.1 凡因公外出人员出差前必须填写出差申请表,内容包括:
出差事由、相关人员、是否自带车辆、行驶安排、预计外出期限等。
3.1.2 员工及中层干部的出差申请表由所在企业、部门领导签
批;各企业、职能部门领导的出差申请表报分管副总裁、总裁办主
任签批。
3.1.3 出差需借取差旅费的,由经办人填写借款申请,并根据
借款额度逐级签批。
3.1.4 出差超过预计外出期限的,必须征得企业(部门)负责
人或分管副总裁同意,回公司后增补出差申请天数。
3.1.5 出差天数确定
短途(当天返回不住宿的)按 0.5 天计;长途(住宿的)外宿
一夜为 1 天;
出差途中在客车、火车、轮船上过夜不计出差天数。
3.2 出差补助
3.2.1 生活补助标准
3.2.1.1 食宿标准
食宿补助标准(元/天)
类别
职务级别
A 类 B 类 C 类 D 类
副总裁级 实报实销
总经理级 260 230 200 170
副总经理级 230 200 170 140
部长级 200 170 140 110
主任级 170 140 110 80
班组长及员工 160 130 100 70
备注:职务级别按集团公司干部报销级别一览表确定;城市类
别按 “国内城市类别一览表”确定。
3.2.1.2 短途生活费补助不分报销级别,一律按每人 20 元补助。
3.2.1.3 在客车、火车、轮船上过夜无住宿单据,按票价 30%
给予生活补助。
3.2.1.4 司机单独接送客人并一起就餐的,每人次饮食标准早、
午、晚餐分别为 15 元、30 元、30 元;一起住宿的按副总经理级食
宿标准。
3.2.1.5 外出学习培训和参加各种会议,会务费包括食宿费或
食宿统一安排的费用全额报销;食宿完全自理的按标准报销,具体
以会议通知内容为准。
3.2.1.6 工伤住院病号及护理人员:生活补助 A—C 类城市住院
按 30 元/天,D 类城市住院按 20 元/天,补助天数按住院结算单的
住院天数。
3.2.1.7 售后服务:公司批准在外租房住的,房租费报销;住
旅店的,宿费按员工食宿标准的 50%;饮食补助A—C 类城市按 30
元/天、D 类城市按 20 元/天,补助天数按工日表。
3.2.1.8 龙口、蓬莱辖区没有生活补助,港口理货人员可按 40
元/天,但需提供住宿发票或 24 小时作业证明。
3.2.1.9 公司外设办事处工作人员生活补助按 40 元/天,补助
天数按工日表。
3.2.1.10 领导干部和有关人员共同出差,相关人员的食宿费标
准按领导干部相应级别。
3.2.2 交通工具乘坐标准
3.2.2.1 员工乘坐普通大客、火车硬座、轮船四等仓;主任级
以上干部可乘坐火车硬卧、动车组二等座、轮船三等仓。
3.2.2.2 乘坐飞机、火车软卧、动车组一等座、轮船二等仓要
提交书面申请,报分管副总裁批准,机票由总部办统一办理。
3.2.2.3 车、船、飞机的人身保险由出差人自已购买。
3.2.3 市内交通补助标准
3.2.3.1 员工:20 元/天。
3.2.3.2 主任级以上干部:40 元/天。
3.2.3.3 外出
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