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集团公司工作服工作牌管理规定
1 目的
规范集团公司的员工管理,提升企业形象,增强员工的责任感
和自我约束力。
2 范围
适用于集团公司所有员工。
3 职责
3.1 人力资源部负责员工工作服的申请管理及工作牌的制作、
发放、管理。
3.2 各单位人事管理员负责本部门员工工作服、工作牌的申请、
领取、发放。
4 程序活动
4.1 员工工作服
4.1.1 工作服申请流程:
各单位人事管理员——部门领导——单位领导——人力资源部
——人事副总裁——仓库管理员
4.1.2I 作服分为夏装与秋装两款,每年各换发一次,职能部门
员工每年每款换
发一套,车间员工每年每款换发两套。
4.1.3 员工在领取新工作服时需交回同类款式和相同数量的旧
工作服。
4.1.4 新入职员工岗前培训(三天),由所在单位人事管理员为
其申领工作服,首次申领时发放同款两套。
4.1.5 工作服的申请与换发由人事管理员通过 0A 系统 “工作服
领用审批表”流程办理,必需注明表单要求的详细信息,流程完毕
由人事管理员按上述条款要求,领取新工作服。
4.1.6 公司统一发放的工作服均免费,如工作服丢失或损坏需
购买的,由人事管理员通过 0A 系统 “工作服领用审批表”流程办理,
必需注明购买,流程完毕由人事管理员到财务部交纳工作服费用,
领取新工作服。
4.1.工作服日常穿着要求:
1)员工自领取到工作服,上班时间在公司范围内必须穿戴。
2)若穿裙装,裙下摆应在膝盖部位或以下,不得穿着超短、
超露的奇装异服,夏季不得穿凉拖。
3)员工需妥善保管工作服,要保持穿着整齐、整洁,不得随
意对工作服进行修改或添加配饰,衣服扣子需扣整齐,衣服不得出
现过度油污、皱褶等情况。
4)员工工作服仅限于本人穿着,不得私自借与他人使用。
4.2 员工工作牌
4.2.1 工作牌申请管理:
工作牌申请——部门领导——单位领导——人力资源部——工
作牌制作、发放——工作牌领取
4.2.2 报到当天能确定具体工作部门的新入职员工,由人力资
源部在发放报到单的同时发放工作牌。
4.2.3 报到当天不能确定具体工作部门的新入职员工,由单位
人事管理员在新员工报到当日,将新员工具体工作部门反馈给人力
资源部,次日到人力资源部领取新入职员工工作牌。
4.2.4 员工在职异动、工作牌丢失/破损的需及时办理。由单位、
部门人事管理员通过 0A 系统 “工作牌领用审批表”流程办理,必需
注明表单要求的详细信息,流程完毕由人事管理员及时到人力资源部
领取工作牌或者夹页。
4.2.5 新入职员工及 “工作牌领用审批表”中申请种类为 “工
作牌整套”的,每月将由人力资源部向财务部提交 “工作牌费统计
表”,财务部从当月工资中扣除工作牌费用(更换工作牌夹页不需费
用)。
4.2.61 作牌日常佩戴规定:
1)员工自领取到工作牌,上班时间在公司范围内,均须佩戴。
2)员工工作牌统一佩戴于左胸前,不准出现歪戴、反戴等情
况。
3)员工需妥善保管工作牌,要保持其干净、整洁,且不得擅
自涂改工作牌内容。
4)员工工作牌仅限于本人佩戴,不得私自借与他人使用。
4.3 离职员工工作服、工作牌管理:
4.3.1 各单位人事管理员负责对离职员工工作服统一收回,人
力资源部负责对离员工工作牌进行统一回收,上交的工作服和工作
牌需完好无损。
4.3.2 离职员工入厂时间不足一周的,在收回工作服的同时,
由人力资源部在在 “领取工资证明”中注明应扣除的工作服成本费。
4.3.3 工作牌完好无损的,工作牌费将由财务部于离职员工工
资中返还。
4.4 检查及处罚规定:
1)员工工作服、工作牌的检查监督工作由人力资源部及各单
位人事管理员共同组织实施,实行实时监督和每月定期检查制,按
月统一通报检查情况及处罚决定。
2)员工上班期间未穿着工作服或未佩戴工作牌,各处以 50 元
罚款。
3)员工私自将工作服或工作牌借与他人使用或擅自涂改工作
牌内容,各处以 50 元罚款。
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