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集团公司改善提案管理规定
1 目的
充分调动全体员工参与企业管理的积极性,创造性,
促使员工集思广益,针对公司现状提出建设性的改善意见
或改革方案,改善公司经营管理,节省各项费用,提高工
作效率,增强企业活力。
2 范围
适用于全公司所有人员,可以以个人名义或集体名义
提出。
3 程序活动
3.1 提案范围
1)有关企业发展战略、产业规划、经营管理思路的提
出和改进。
2)有关行政人事、财会、生产、服务、质管等管理方
法或管理制度的改善。
3)有关提高士气和提高工作效率的方法。
4)销售推广业务和服务方法的改善。
5)作业事务方法的改进。
6)产品质量和设计的改善。
7)制造技术和操作方法的改善。
8)改进机器和工具的设计、制造与维护保养。
9)物料仓储管理及运输搬运方法的改善。
10)呆废料的利用、原料的节省及其它降低材料成本
的改善。
11)工作安全、防止灾害危险的方法改善。
12)工作环境与卫生的改善。
13)新产品方案的建议。
14)非职责范围内的错误提醒。
15)虽属职责范围内的工作,但有重大突破性的改善
建议(视建议内容状况而定)
16)其它有利于企业并有实现可能的提案。
3.2 提案评审依据
1)提案的客观性及具体性,即要求提案人把现状真实
的反映出来,以事实和数据说话。
2)提案把握原因的准确性,即要求提案人把问题发生
的主要原因找出来。
3)提案解决问题的可行性,即要求提案人针对问题发
生的主要原因,提出解决问题的具体方法,对只提问题不
提解决办法的提案视为无效提案。
4)改善的绩效性,一切提案都以绩效为向导,它是一
个综合性指标,它的评定标准是能否促使公司向越来越好
的方向发展。
3.3 提案申请、审核程序
1)提案申请人填写《改善提案申请表》,并附详细实
施方案,经企业、部门主管评审。
2)各单位要指定专人负责提案管理工作,要对改善提
案从申请到审结全程管理。
3)企业、部门主管在初评时,应按提案内容的可操作
性及成功率、所需经费大小与优先顺序等综合因素进行评
定审核,确认有价值后签批。
4)般性建议、改善措施等提案,由分管副总裁签订批
准后予以实施。重要提案以及需经费投入的的提案,由执
行总裁批准后方可予以实施。
5)经领导签订同意实施的改善提案式两份,一份提案
管理员,存档备查,并对改善提案之工作进行推进,一份纪
检监察部,对过程及结果进行跟踪。
3.4 提案效果的鉴定
1)由提案实施部门主管、企业负责人、纪检监察部组
成改善提案综合评定小组,由提案管理员负责整理《改善
提案效果评估报告》,并提交评定小组进行评审。
2)提案评定小组根据该项目创造性大小、水平高低、
难易程度、经济效益大小、对公司发展的贡献大小等进行
综合评定,并核定奖励金额。
3)纪检监察部对评定过程进行监督。
3.5 奖励办法
1)改善提案项目奖励金额在 100 元(含)以内的,由
提案实施部门主管、企业负责人签批;奖励金额在 100 元-
1000 元(含)的,由分管副总裁签批;奖励金额在 1000 元
以上的,由执行总裁签批。
2)联名提案的奖励款由提案评定小组做出分配方案。
3)纪检监察部依据改善提案奖金分配方案作出奖励款
明细表,经纪检监察部总经理、分管副总裁签字后报财务
部。
4 相关记录
改善提案申请表
改善提案效果评估报告
5 附则
本规定自颁布之日起实施,解释权归纪检监察部。
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