信息技术粤高教A版 七年级下册 第二节 实现电子表格自动计算.pptx

信息技术粤高教A版 七年级下册 2023版课件 信息技术粤教版 七年级上第二节 实现电子表格自动计算 新知导入 期中考试结束后，同学们都想早些知道自己的成绩，如何利用电子表格快速计算出成绩，对成绩进行统计、排名等就是我们要学习的内容。 (1)怎样在电子表格中实现数据自动计算与统计？（2)如何充分利用电子表格的自动计算功能?新知讲解问题 新知讲解 只有在有关单元格中“编辑公式”或“粘贴函数”后，才能发挥电子表格的特长实现自动计算与统计。 新知讲解 为了实现选手成绩的自动计算及统计，在“校园小歌手”初赛评分表的有关单元格中分别添加能自动得出“评委总分”“实际得分”“名次”等数据的“公式”。任务 新知讲解 第一个自动计算的要求就是:在输入各位评委对选手的打分后立即计算出这位选手的总分。一、编辑计算公式 新知讲解1.确定评委总分的计算公式 求“评委总分” 很容易想出这样的计算公式评委总分＝评委1+评委2+…+评委5 新知讲解2.输入公式 把光标定位在L3单元格中，输入“＝C3+H3+I3+J3+K3”后回车Excel就自动计算出了总分(如图所示)。在“公式”中这种用单元格名称代表它里面的数据的现象，称为“单元格引用”也可以在编辑栏中输入计算公式，确定无误后单击√Excel自动用颜色标记公式中引用的单元格在单元格中直接输入计算公式后按回车键，就会出现公式的计算结果 新知讲解 在“编辑公式”过程中，如果直接用鼠标选定有关单元格，所能起到的作用是什么探究 作用是一样的 新知讲解3.复制公式 因为计算每位选手“总分”的方法都是一样的，所以只要复制上面的“公式”就可以自动计算其他选手的“总分”了。 新知讲解 在同一列中连续复制公式时我们可以采用“向下填充”的方法，如图所示①由此向下拖动“填充柄”至最后一行编辑栏中显示复制出的公式②复制了公式后自动出现计算结果 新知讲解 查看在复制出的“公式”中，单元格的引用有什么变化规律?交流 列标不变，行标与生成结果所在单元格的行标一致 新知讲解 在进行一些复杂的计算或大量的统计时，如果编辑出对应的“公式”就会遇到麻烦和困难二、用函数计算和统计例如:“SUM就是进行“自动求和”的函数。 为了方便用户， Excel中已经包含了能自动进行各种计算或统计的“公式”，把它们称为“函数” excel求和 新知讲解然后编辑公式算出“选手实际得分” 使用“函数”自动找出评委对每个选手评分中的“最高分”和“最低分”再用“函数”自动得出各选手的“名次” 快速算出平均值、最大最小值 新知讲解1.使用“最大值”和“最小值”函数 (1)取最大值 选定M3单元格，在“开始”快捷工具栏中找到∑，点击右侧下拉按钮，点击“最大值”选项 然后在编辑栏中把单元格区域修改为G3:K3” 或者直接用鼠标拖曳功能选取区域“C3:K3＂，如图所示可以在编辑工具栏直接输入“G3：K3”单元格区域也可以使用鼠标拖拽的方法选择“G3：K3”单元格区域在“G3：K3”这个区域内找出最大值 新知讲解 在单元格中使用“函数”时，有些函数会根据所处的位置“自动”确定它的“计算范围” 这个范围或对象一般就是用“单元格区域”来表示的，在 Excel的公式和函数中称之为“单元格区域引用”对于“计算范围”不符的，可进行修改 新知讲解 观察函数中的单元格区域引用，你能确定 Excel中“单元格区域引用”是怎样表示的吗?试以“引用”为关键词在帮助系统中找到关于这一问题的解释。探究 Excel?会使用不同颜色突出显示公式引用的每个单元格或单元格区域 “引用”分为相对引用和绝对引用。相对引用时将公式向右或向下复制时列标和行号跟着变化；绝对引用时将公式向右或向下复制时列标和行号固定不变。 新知讲解 实践 与上面的操作类似，在N3单元格中粘贴求最小值函数＂MIN井相地修改函数“自动”确定的“单元格区弓用”，使函数产生正确的结果。 新知讲解 (2)使用“复制公式”的方法 分别在其余各行相应的单元格中粘贴上面的两个设定好的函数，各个选手的“最高分”“最低分”就自动出现了，如图所示。 新知讲解 按照照“实际得分＝(评委总分-最高分-最低分)/3”的计算方法，在相应单元格中编辑公式井复制应用，请在“O”列自动计算出所有选手的“实际得分”。探究 新知讲解 选手实际得分能不能使用函数计算出来呢?为什么?实践 新知讲解 选手们的各项分数都显示在表格中了，要是有可以自动得出“名次”的函数就好了。 相对引用与绝对引用 新知讲解2.使用RANK函数自动得出“名次” (1)选定P3单元格，点击“开始”快捷工具栏中找到∑点击右侧下拉按钮，点