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XXXX 股权投资基金管理有限公司 印章管理制度 为加强公司各类印章的管理，严肃公司印章管理流程，规范印章 的保管和使用，控制经营风险，特制定本制度。 一、公司印章的刻制、启用 公司印章的刻制 1、 公司印章的刻制均须报公司董事会批准。 2、 公司印章的形体和规格，按国家有关规定执行。 二、 公司印章的启用 1、 新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。 2、公司印章启用应报董事会批准，并下发启用通知，注明启用日期、 保管人员、发放单位和使用范围。 三、 公司印章的保管、交接和停用 （一）公司各类印章必须有专人保管 1、公司的公章、法人章、财务专用章必须由不同人员保管，公章和 法人章由总经理指定不同专员保管，财务专用章、发票专用章由财务 负责人保管。公司公章与公司证照（营业执照等）不得由同一人员保 管。 2、印鉴管理人员要树立高度责任心，保证印章保管和使用的安全， 印章应保管在公司保险箱内，不得将印章存放于办公桌抽屉内，管理 人员应于每日下班前检查印章是否齐全，不得擅自转交他人代管。 3、印鉴管理人员因病、事、休假等原因不在岗位时，由总经理（或法 定代表人）指定他人管理，办理印鉴移交手续，印鉴管理人员应将用 印注意事项及相关工作说明一并移交代管人员。印鉴管理人员恢复正 常工作后，代管人员应向管理人员交接工作，包括登记用印的起止日 期，管理印章类别及数量，交接人员签字，总经理（或法定代表人） 签字认可后备存。 4、因公司印鉴管理人工作变动，移交公司印章时须办理交接手续， 签署移交证明，注明移交人，交接人，监交人，移交时间以及戳记图 样信息 5、印章如有不慎丢失，印鉴管理人员应及时向主管领导报告。 （二 ）有下列情况，公司印章必须停止使用 1、公司名称变动或注销； 2、公司印章使用损坏； 3、公司印章遗失或被窃，需按规定登报声明作废。 （三）公司印章停用时须经董事会批准，及时将停用公司印章封存或 销毁。 四、公司印章的使用管理 （一）公章及法人章的使用管理 1、申请加盖公章及法人章的事项，须经经办人认真填写《公司用印 申请表》，并按审批表权限逐级签署意见后，连同需盖章文件一并交 印章管理人员，由其审核材料后用印。（合同、协议等文件需将已经 审批完成的相关流程作为附件一同流转审批）。 2、需公司法人代表签字并加盖公司印章的文件，须由法人代表先签 署文件，再根据上述审批流程申请加盖公司公章。 3、用印盖章位置要准确、恰当，印记要端正清晰，印章的名称与用 印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。 4、《公司用印申请表》原件应交由综合部门留存，介绍信、便笺要留 有存根，并在落款和骑缝处一并加盖印章，授权委托书、证明信要留 底一份，以备查存。 4、对外签署的合同或协议，各类业务报表 （财务报表、统计报表等） 及其他需要用印的文本，须在合缝处加盖印章。 5、任何需要加盖法人章的文件，须填写《公司用印申请表》，将所需 的相关附件（合同、协议、支票申请、付款申请单等）一同流转审批， 并经公司法人代表签字后，申请加盖法人章，法人章保管人员应审核 流程及相关付款凭证、附件等签字是否完备。 （二 ）财务专用章及发票专用章的使用管理 1、财务部使用的常规性、一般性的支票、贷记凭证等银行票据需连 同已审批后的付款申请、支票申领单、《公司用印申请表》等一并作 为附件由财务负责人审核后加盖财务专用章。支票、贷记凭证、银行 票据等全部由出纳统一保管、开具，银行凭证票据和财务专用章须分 别由不同人员保管。 2、公司其他部门若需加盖财务专用章，须填写《公司用印申请表》， 经审批后，交由财务负责人加盖财务专用章。 3、根据公司经济业务的开展，需开具发票加盖发票专用章，发票由 会计人员开具并向财务负责人申请加盖发票专用章，财务负责人应核 对发票开具的金额、对方名称、税号等相关信息，核对无误后加盖发 票专用章，并在发票登记本上登记，列明发票开具的日期、金额、内 容，付款人名称以及领用人，以便备查。 （三）如公司总经理或法人代表不便签字时，可采取 (1) 授权相关 人士或 (2) 使用电子版 《公司用印申请表》通过电邮获得批准后， 交由相应的公司印章保管人盖章。 （四）已盖章的文件若不能使用，必须交回综合部门销毁。 （五 ）严禁填盖任何空白文件。 （六 ）印章原则上不允许外出携带，对确需要将印章带出使用的，应 填列《公司印章出借 申请表》，列明 “印章出借 日期”、 “印章出借 事由”审批后方可携带，需注意：