企业管理资料范本-巧用职位说明书防范用工风险.docxVIP

企业管理资料范本-巧用职位说明书防范用工风险.docx

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巧用职位说明书 防范用工风险 某物业公司人资部经理刘某刚上任就接到报告,新招聘来的一名门卫张某,因为血液黏稠,在岗期间总是迷糊、瞌睡,有时还有视物不清的现象,用工部门机构认为其不胜任门卫工作,要求予以辞退。因为该企业员工还在试用期,刘经理认为,张某被证明了不符合物业公司《企业员工守则》当中聘用企业员工“身体健康状况需符合岗位劳动强度要求”的通用条款,依据《劳动合同协议法》第39条之规定,随即通知张某办理离职手续。但张某却提出异议,认为自己身体健康状况符合岗位劳动强度要求,拒绝办理离职手续。 刘经理查阅了公司内部管理管控文件,查找有关门卫岗位的身体健康详细标准,但由于公司相关人员众多,岗位名称十分繁杂,各岗位的身体健康标准并没有作为劳动规章规章制度写入《企业员工守则》,只是作为人力资源部招聘企业员工时内部掌握的参考文件。刘经理因为缺乏执行依据,无法辞退张某。为了避免类似问题再次发生,刘经理开始着手规范《职位说明书》管理管控工作。 职位说明书的内容,可依据岗位工作分析的目标加以调整,内容可繁可简。就规避劳动法律用工风险而言,以下方面内容必不可少。 岗位标识 1.内容说明 岗位标识也称为岗位基本信息。主要包括职位信息和企业员工信息两部分,前者包括岗位名称、岗位编号、所属部门机构、直接上级等;后者包括企业员工姓名、性别、身份证号、职等职级等。岗位标识信息应与《劳动合同协议》约定一致,《劳动合同协议》有编号的,可以在职位说明书上注明,使职位说明书与《劳动合同协议》形成关联,互为补充。 2.涉及的法律用工风险 职位说明书的主要功能是《劳动合同协议》和劳动规章规章制度内容的延伸或补充,一般而言,并不是孤立地作为企业员工规范文件。只有与《劳动合同协议》和劳动规章规章制度互相印证的信息,才能加强各自的规范效力,而在劳动纠纷中,则具有更强的证据效力。否则只能达到相反的证明效果。 岗位标识是职位说明书与《劳动合同协议》、规章规章制度关联的基础和关键部分,职位说明书的岗位标识一定要与其他规范性文件形成明确且唯一的对应关系。这样才能相互印证,互相补充。 工时安排 1.内容说明 工时安排主要是明确工作起止时间。对实行标准工时工作制的岗位,确定工作起止时间较为简单。但如果不同岗位,以及同一岗位的不同企业员工工作起止时间有不同的安排,必须逐一予以明确规定。对实行综合计算工时工作制和不定时工作制的岗位职工,如交通、铁路、邮电、水运、航空、渔业等行业中因工作性质特殊,需连续作业的职工,有的无法提前预测工作起止时间,则可在职位说明书上约定:以上岗签到、交接班本相关项目联系相关公司正式正式生效方法时间作为工作起止时间。 当然,休息日也可以是周一到周日的任意两天。休息日工作的,安排补休后可以不支付加班费。 2.涉及的法律用工风险 用人单位应该依据法律规定做好工时安排。确定工作起止时间,是判断企业员工是否正常出勤、是否存在加班以及追究工作时间内劳动纪律责任等的基础。工时安排不明确,发生法律纠纷时,一般都由单位承担不利后果。 当前我国的标准工时工作制是实行劳动者每日工作时间不超过8小时、平均每周工作时间不超过40小时的工时规章制度。实行综合计算工时工作制和不定时工作制的岗位,需要省级劳动行政部门机构审批。此时,参照标准工时工作制进行核算,保证劳动者每工作8小时就有16小时的休息时间。如火车司机工作16小时后,应休息32小时。 需要注意的是,实行标准工时工作制,每天工作8小时是上限。有的单位体恤企业员工,上下午都允许企业员工提前半小时下班,并将这个做法体现在工时安排上。此时,劳动者只在工时安排规定的时间内对单位有劳动义务。一旦单位在超出书面规定的工作时间安排工作,即便是在8小时以内,也会被认定为是加班时间。 任职资格 1.内容说明 在新聘用企业员工时,任职资格也叫录用条件。根据任职资格要求的不同特性分析,可以把任职资格分为显性、半显性和隐性三类。显性的任职资格包括年龄、身体条件、受教育程度、工作经验和职业资格等能直观表现的方面;半显性的任职资格包括专业知识、专业技能等可以间接表现的方面;隐性任职资格则包含了各种技能、能力的水平和个性特征等通过企业员工行为表现的方面。对于不同层级、不同专业领域的人来说,在这三类任职资格方面要求的重点也是不同的。 2.涉及的法律用工风险 任职资格设定的合理性和合法性对试用期劳动合同协议的处理会产生很大的影响。用人单位与劳动者签订《劳动合同协议》后,用工成本即已确定,而劳动效率则需在劳动过程中方可预测。因此在试用期确定能否继续聘用是提高用工效率的有效手段。而试用期内也不得任意解除劳动合同协议,根据《劳动合同协议法》之规定,劳动者需具有该法第39条和第40条第1、2项之情形,用人单位方可解除劳动合同协议。由于试用期较短,最常见的解除劳动合同协议的事

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