公司会计档案管理制度.docVIP

－ PAGE 2 － － PAGE 1 － 公司会计档案管理制度 第一章 总 则 第一条 为加强公司（以下简称“公司”）会计档案管理，确保会计档案完整、安全，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，并结合本公司的实际情况，制定本制度。 第二条 公司必须加强对会计档案管理工作的领导，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。 第二章 会计档案范围 第三条 会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务报告、纳税申报等会计资料。具体包括： （一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，其他会计凭证。 （二）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。 （三）财务报告类：月度、季度、半年度、年度财务报告，包括会计报表、附注及文字说明等。 （四）其他类：审计报告、纳税申报资料、银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。 第四条 实行会计电算化的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。会计核算数据应同时采用光盘等磁性介质保存，保存期限为十五年。 第三章 会计档案保管与销毁 第五条 公司每年形成的会计档案，应当由财务部按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部保管一年，期满之后，应当由财务部编制