大数据时代的财务共享路径分析.docxVIP

剧寸代的财务共享路径分析引言 大数据作为当下十分热门的信息技术手段，其能够快速处理体量大、类别繁杂、价值密度低的数据信息。而财务 共享需依托于先进的信息技术及大数据，通过对财务组织架构、会计系统、会计核算方式制定统一标准实施统一要求， 进而实现对整个企业的系统化、规范化管理。大数据时代下的财务共享能够转变财务人员的工作方向，使其从传统单一 的会计核算职能转变为面向企业全业务领域的综合管理。使财务指导、服务业务发展，为企业管理效率的提升提供技术 支持。当前，部分企业在建立财务共享平台中仍面临诸多问题，使平台建设无法得到有效推进，阻碍了企业发展进程。 1大数据时代下财务共享的现状分析财务共享体系不健全，共享平台的建立缺乏执行力 大数据下企业财务共享平台的建立应以财务共享体系为基础。缺乏坚实的组织架构予以支撑，极易导致财务共享 平台的坍塌。首先，企业财务共享平台的建立是一个庞大的系统工程，需要企业投入大量人力、物力、财力，且不是一 蹴而就的，而是一个长期阶段性的转型过程，需要多部门协同配合完成。一些企业未能充分认识到财务共享的优势，认 为其可能会分散集团发展动力，致使企业未能组建独立的共享平台筹建小组，或是缺乏集团主要负责人牵头，影响了后 续工作的推进。建立财务共享需要将集团下属子公司的财务业务整合到集团共享服务中心，企业需要将原集团财务部门 及下属子公司财务部门所涉及的业务进行重组整合，这其中势必会对原有利益分配及权限造成影响。在财务业务重组中， 因触碰一些部门及人员的利益，加之筹措小组缺乏权威性、独立性，使财务共享方案的可执行度严重不足。再次，财务 共享制度无法为平台建立提供制度要求支撑。财务共享应是以集团业务、财务流程标准化、规范化为前提。制度中未列 明业务流程标准也是共享平台缺乏执行力的关键因素。此外，企业未能将财务共享理念向部门骨干及员工宣传渗透，共 享平台缺乏群众基础，导致制度及方案执行进一步受阻。 企业针对财务共享平台的风险防范能力薄弱 企业财务共享中存在诸多风险因素，其中以人员风险、系统风险为主。第一，人员风险。财务共享给集团人力资 源带来诸多压力，建立财务共享平台后，企业业务及财务人员、管理人员的工作流程需要随之调整，人员和部门的工作 职能都将发生重大变革。人力资源部门要根据新平台的发展需求对人员及岗位进行重新分配，岗位职能的变革对企业人 员业务转型提出了明确要求。财务人员需要从重复繁琐的基础核算工作中解放出来，留出更多的时间和精力用于分析业 务数据、制定预算方案、发现业务漏洞，提出应对策略等。新的业务领域增加了财务人员的心理负担，很多财务人员望 而却步，致使企业出现离职潮［1］。另外，人员的整合可能会要求原分支公司财务人员出差到集团工作，异地调动也是造 成人才流失的主要原因。第二，系统风险。平台系统风险来源于企业内部及外部。外部因素。因黑客攻击导致系统瘫痪 或信息被盗。一些企业缺乏专业信息维护人员，通常由技术开发企业提供系统运行中的技术支持和维护工作，在平台的 后期维护中，企业信息存在暴露风险；内部因素，主要包括财务人员因系统操作不当造成失误，内部人员倒卖企业涉密 资料等违法行为。 信息化系统滞后，缺少相关技术支持 信息化系统是企业实现财务共享的基础，信息化系统的建立必须先于财务共享。目前，我国一些企业出于种种原 因未能建立起先进的信息化系统，这是阻碍财务共享实施的最主要因素之一。首先，信息化系统缺失的主要原因主要有: 资金短缺、缺失专业技术人员以及对自身发展存疑等。建立财务共享平台需要消耗大量的资金，需要组建一个专业性强 的信息技术队伍，同时财务共享平台的建立是一个周期较长的系统工程，在短时间内可能无法发挥其应有的效能，需要 平台与企业不断磨合逐渐摸索，在此期间，因消耗大量人力、物力、财力，可能会为企业带来其他消极影响，甚至可能 在一段时间内影响企业的正常业务发展，很多企业在预见自己无法承受如此负面影响的情况下，暂时推迟了平台的建立。 其次，财务共享平台的方案设计仍不完善。部分平台缺乏统一的业务财务信息数据库；系统建模时对服务对象不明确； 对业务流程并入财务共享平台缺乏预估分析等。 L4业务流程、财务流程脱节、业务割裂，阻碍财务共享进程 传统企业管理中，业务部门与财务部门间业务割裂，流程脱节，这与财务共享的核心目标相违背。业务、财务分 离具体原因为:第一，财务未能基于大数据实施信息化应用，致使财务数据的实效性较低，无法指导业务活动。间接给企 业管理者带来一种错误信号，即业财融合的实际意义不大。业务的割裂，使得部门间沟通受阻，部门间信息无法有效共 享，财务分析缺乏信度及效度，导致财务提供的预算管理效能不足。第二，业务部门与财务部门的目标不一致。业务部 门以实现生产、销售业绩目标为核心，财务部门以实现会计信息的全面