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如何制定目标(SMART 原则简介)
目标管理由管理学大师 Peter Drucker 提出。 根据 Drucker 的说法,管理人员一定要避免 “活动陷阱 ”(Activity Trap ),不能只顾低头拉车,而不抬头看路,最终忘
了自己的主要目标。
制定目标 看似一件简单的事情,每个人都有过制定目标的经历,但是如果上升到技术的层面,主管必须学习并掌握 SMART 原则
S—— Specific 具体、明确M—— Measurable 可衡量A—— Achievable 可实现
R—— Realistic 相关性
T—— Time-based 时限性
具体、明确( Specific )
所谓明确就是要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准。 明确的目标几乎是所有成功团队的一致特点。很多团队不成功的重要原因之一就因为目标定的模棱两可,或
没有将目标有效的传达给相关成员。
示例: 目标——“ 增强客户意识 ”。这种对目标的描述就很不明确,因为增强客户意识有许多具体做法,如:减少客户投诉,过去客户投诉率是3%,现在把它减低到1.5%或者1%。提升服务的速度,使用规范礼貌的用语,采用规范的服务流程, 也是客户意识的一个方面。
有这么多增强客户意识的做法,我们所说的 “增强客户意识 ”到底指哪一块?不明
确就没有办法评判、衡量。所以建议这样修改,例如:我们将在月底前把前台收银的速度提升至正常的标准,这个正常的标准可能是两分钟,也可能是一分钟,或分时段来确定标准。
可衡量( Measurable )
衡量性就是指目标应该是明确的,而不是模糊的。应该有一组明确的数据,作为衡量是否达成目标的依据。
如果制定的目标没有办法衡量,就无法判断这个目标是否实现。比如领导有一天
问“这个目标离实现大概有多远? ”团队成员的回答是 “我们早实现了 ”。这就是领导和下属对团队目标所产生的一种分歧。 原因就在于没有给他一个定量的可以衡量的分析 数据。但并不是所有的目标可以衡量,有时也会有例外,比如说大方向性质的目标就
难以衡量。
示例: “为所有的老员工安排进一步的管理培训 ”。进一步是一个既不明确也不容易衡量的概念,到底指什么?是不是只要安排了这个培训,不管谁讲,也不管效果好 坏都叫“进一步”?
改进一下: 准确地说,在什么时间完成对所有老员工关于某个主题的培训,并且在这个课程结束后,学员的评分在85分以上,低于85分就认为效果不理想,高于85分就是所期待的结果。这样目标变得可以衡量。
实施要求:目标的衡量标准遵循“能量化的量化,不能量化的质化”。使大家有一个统一 的、标准的、清晰的可度量的标尺,杜绝在目标设置中使用形容词等概念模糊、无法衡量的
描述。对于目标的可衡量性应该首先从数量、质量、成本、时间、上级或客户的满意程度 五个方面来进行,如果仍不能进行衡量,其次可考虑将目标细化,细化成分目标后再从以上五个方面衡量,如果仍不能衡量,还可以将完成目标的工作进行流程化,通过流程化使目标可衡量。
可实现(Achievable)
目标是要可以让执行人实现、达到的。
今天员工的知识层次、学历、自己本身的素质,以及他们主张的个性张扬的程度都远远超出从前。因此,主管应该更多的吸纳下属来参与目标制定的过程,即便是团 队整体的目标。
不畏难。既要藉定目标成长,就先不要想达成的困难,不然热情还没点燃就先被畏惧给打消念头了。
实施要求: 目标设置要坚持员工参与、上下左右沟通,使拟定的工作目标在组织
及个人之间达成一致。 既要使工作内容饱满, 也要具有可达性。 可以制定出跳起来 “摘桃”的目标,不能制定出跳起来 “摘星星”的目标。
相关性(Realistic)
目标的相关性是指实现此目标与其他目标的关联情况。如果实现了这个目标,但对其他的目标完全不相关,或者相关度很低,那这个目标即使被达到了,意义也不是很大。
因为毕竟工作目标的设定, 是要和岗位职责相关联的, 不能跑题。比如一个前台, 你让她学点英语以便接电话的时候用得上, 这时候提升英语水平和前台接电话的服务 质量有关联,即学英语这一目标与提高前台工作水准这一目标直接相关。若你让她去
考 6 级,就比较跑题了。
时限性(Time-based)
目标的时限性就是指目标是有时间限制的。例如,我将在20 10 年 10 月31日
之前完成某事。 10 月31日就是一个确定的时间限制。上下级之间对目标轻重缓急的认识程度不同,上司着急,但下面不知道。到头来上司可能暴跳如雷,而下属觉得委屈。这种没有明确的时间限定的方式也会带来考核的不公正,伤害工作关系,伤害下属的工作热情。
实施要求: 目标设置要具有时间限制,根据工作任务的权重、事情的轻重缓急, 拟定出完成目标项目的时间要求,定期检查项目的完成进度,及时掌握项目进展的变
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