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食品生产经营企业不合格品管理制度
一、目的
对采购产品、最终产品、生产和服务提供过程中发现的不合 格品进行识别和控制。
防止不合格品的非预期使用或交付,及不合格品的再次发 生。
二、适用范围
适用于产品生产和服务提供过程中发现的以及供方提供的 不合格品,产品交付或使用后发现的不合格品的控制。
三、职责
1、品控部负责不合格品的控制,制定《不合格品控制程序》。
2、各部门分别对本部门不合格产品或服务采取纠正和预防 措施。
3、品控部负责人组织有关人员对不合格品进行评审处置。
四、工作程序
不合格品控制活动包括不合格品的识别、标识、记录、隔离、 评审和处置。
1、不合格品的识别、判定
品控部的检验员负责对不合格品进行识别和判定,在产品的 监视和测量、过程监视和测量、顾客满意度调查、顾客投诉和数 据分析、市场信息分析等发现的不合格品,质品管部检验员负责 判定确认。
2、不合格品的标识、隔离
当出现不合格品时应立即作好标识,进行隔离,防止非预期 使用。
(1)生产部负责生产过程中不合格品的标识和隔离;
(2)业务部负责顾客或供方提供的产品和最终产品的不合 格品的标识和隔离;
(3)不合格品采用“不合格品”标识牌进行标识,不合格 的服务采用“记录”加以说明和标识。
3、不合格品的记录
不合格品识别、判定以后,在进行标识的同时,做好不合格 品情况的记录。如不合格品数量、不合格项目、不合格的程度。
也包括随后采取的措施,所批准的让步等处置情况。
4、不合格品的评审和处置
生产部、业务部负责各自职责范围内的不合格品的评审,经 评审后确认的不合格品要采取措施,消除发现的不合格及其原 因,并经副总经理批准进行处置。
(1)顾客或供方提供的不合格品,对顾客提供的不合格品 应及时报告给顾客并做好记录,双方协商降级或换货、退货等。 对供方提供的不合格品,评审其严重程度,由总经理或总经授权 人组织生产部、品控部等有关人员共同分析研究,提出处置方法, 降级、退货、让步接受等。
(2)过程中发现的不合格品,经评审后,视其不合格程度 由生产部返工后经品控不确认判定后同采取降级、改作它用、报 废等。
(3)最终产品的不合格品,视其严重程度,经品控部评判 总经理批准,可降级、返工、申请让步接收、改作它用等。
(4)交付或使用后发现的不合格品,应根据不合格的影响 或潜在影响采取适当措施。如返回、退货、调换、赔偿并赔理道歉、承担责任。
(5)检验检疫局和进口国检验发现的不合格品按以下示意图处置。
不合格品控制程序示意图
车间检验二不合格品一般外理d销毁~内销销毁(安全卫生)一内销(品质)~品控部部检验, 检验检疫同检验,
车间检验二
不合格品
一般外理d
销毁~
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销毁(安全卫生)一
内销(品质)~
品控部部检验, 检验检疫同检验,
铀售客户检尊 进口国官方检磐
5、对发现的不合格应调查、分析原因,及时采取纠正预防 措施,防止不合格的再发生。
6、对不合格品采取返工或其它纠正方法后应再次进行验证, 以证实符合要求。
五、相关文件
纠正措施控制程序
预防措施控制程序六、相关记录
不合格品评审处置记录
纠正/预防措施记录
不合格品登记表
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