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企业产品文件标准化审查中常见问题分析 摘要：技术文件是产品研发和生产过程中涉及到的所有文件的统称，包括技术文件和综合管理文件。本文讨论的模型技术文件是指武器装备模型开发工作中涉及到的文本设计文件。武器装备型号的研制工作中伴随着大量型号技术文件的编制任务。模型技术文件的标准化评审是模型开发标准化工作中工作量较大的、较为日常化的工作，也是产品开发阶段中签订样板技术文件所不可或缺的环节，并且是模型识别/最终确定审查过程中数据审查的一个方面。它对保证设计文件的质量起着重要作用。 关键词：企业产品；文件标准化；审查问题；措施 1标准化审查的特点 技术文件标准化审查的特点，可以从对技术文件的编制要求和对技术文件的标准化审查要求这两个方面进行归纳。 相关标准中对技术文件的编制要求如下： ·GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》在“5.4文件的表述原则”提出“文件表述遵循一致性原则、协调性原则和易用性原则”。 ·《质量管理体系要求》在7.5.3提出“技术文件和图样协调一致，现行有效”。 ·GJB/Z114A-2015《产品标准化大纲编制指南》在5.6提出，图样和技术文件要求包括两个方面，一是图样和技术文件的完整性、正确性、统一性要求；二是图样和技术文件的管理要求。 相关标准中对技术文件的标准化审查要求如下： ·GB/T17825.8-1999《CAD文件管理标准化审查》在3.2.5提出“CAD图及设计文件应符合有关标准的规定，达到正确、完整、清晰、统一”。 ·GJB/Z113-1998《标准化评审在5.2.1.2提出“设计文件是否完整、正确、统一和协调??”。 综上所述，完整、准确、统一是对技术文件编制的原则性要求，也是在技术文件标准化审查过程中对技术文件所提出的基本要求。因此，对于技术文件，应基于这几个特点进行标准化审查。综合来看，这几个特点包括完整性、准确性、规范性、统一性、协调性五个方面。 2审查内容和要求 2.1完整性 完整性分为整个文件集的完整性和单个文件的完整性。 整套文件的完整性分为开发过程中的支持完整性和定稿/鉴定文件的支持完整性。开发过程中支持文件的完整性，即每个开发阶段中所涉及到的支持文件的完整性，应满足模型开发阶段中主要设计文件清单的要求。设计文件清单应根据模型特点、模型开发程序和相关标准来确定，以确保其满足开发过程的需要，并且保持文件完整。型式认证/鉴定证明文件的完整性，即在产品型式认证/鉴定过程中，所涉及到的证明文件的完整性应符合《型式认证/鉴定设计文件目录》的规定。文件目录应根据相关定稿/鉴定规范性文件和相关标准，并结合型号特点和开发阶段数据来确定。 单个文件的完整性，包括文件结构的完整性和文件内容的完整性两方面。技术文件其结构的完整性主要是指封面、签字页、变更页、内容等要素的完整性；其内容的完整性是指文件各章节的完整性和各章节内容的充分性。 2.2准确性 为保证技术文件的准确性，一般要求技术文件中的文字表述准确、简洁、易懂、逻辑性强，不应有难懂或不易理解的现象出现。如果适合使用文字表述，请使用文字；如果适合使用图表显示，请使用图表。数字、表格、数值、公式等应表述准确。 2.3规范性 技术文件的标准化应包括文件结构安排、文件内容编制、文件内容表达和文件签署四个方面，并应满足《标准化大纲》和《标准化文件编制要求》等标准化示范文件的要求。也就是说，设计文件在开发过程中的标准化一般应符合相关行业标准或企业标准的规定。 文件结构编排的标准化包括两个方面：文件的组成和层次。在构成上:第一，封面、扉页、目录、主页和前言页应按相关标准的要求设置，并应符合相应的格式和填写要求；第二，正文中章、条、款、项、附录的层次划分，应当符合有关标准的规定。 文件内容编制的标准化，包括： （1）文件技术内容的编制应符合样板文件和其他相关样板文件的编制要求，即符合相关国家标准、航空行业标准、企业技术标准和模板的要求。 （2）优先目录等文件应压缩标准件、元器件、原材料、成品件的品种和规格，尽量选用通用件和标准件。 （3）文件中选择和实施的标准应符合标准的选择范围和标准件、原材料和部件的选择范围。 （4）在设计方案上，“三化”设计应贯彻“三化”设计要求，合理提高产品的通用化、系列化和组合化水平。文件内容表述的规范性，包括条文编排、图、表、数学公式、尺寸和公差、数和数值、量、单位及其符号、注、终结线、术语、符号、标点符号等。其书写应符合相关标准的规定，如行业或企业的技术文件编写要求标准、GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》等。 文件签署的规范性，要求签署完整、正确，并且应符合相关标准的要求。 2.4统一性 同一型号的同一类设计文件，其文件结构及其章条的编排应尽可能相同，类