行政管理制度.docxVIP

第三篇行政管理制度 目录.文书管理办法 .保密规定.安全管理办法 .出入门管理办法.地磅管理办法 3. 5计算机保密(1)各部计算机应确定专人管理，在安全地方放置，并建立 计算机保密制度； (2)存有秘密资料的计算机软盘须注明并定专人管理，输入硬盘 的应加密码，不用时应及时清除。 2. 3.6宣传报道保密 公司员工撰写的各种有关公司的新闻报道稿件、广告宣传材料， 发稿前须经部门主管和总经理或其授权人审核，未经审阅，一 律不许寄发；公司宣传栏涉及公司营运内容的稿件、公司要闻 等须经总经理审核方能在宣传栏刊登；凡涉及集团情况的内容 应经过集团领导同意方可宣传报道。 2. 3. 7限制场所的管理(1)公司限制场所未经该场所工作人员许可及该场所无人时不得 进入；生产部中控室、品管部经理室未经部门主管许可 不得进入； (2)外来人员检查工作及参观须有公司领导或总经理办公室人员 陪同；如在工作场所拍照、摄影，须经公司领导同意；(3)限制场所内一般情况不应会客，无人时应上锁； (4)来公司培训人员、客户不经允许不得进入主厂房；供应商不 得进入原料库；(5)公司辞职、辞退人员一律不得进入限制场所。 3. 8重点人员管理 对本规定2. 2. 3条所列重点保密人员应重点试用考查，有流动意 向或不适应本职工作时，必须及时调换。 3. 9总经理或其授权人应每季度对各部门保密工作进行检查，不 断完善公司的保密工作。 3安全管理办法1目的及范围 1. 1为确保公司营运及财产的安全和每位员工的生命安全，预防各类 事故的发生，特制订本办法。 1.2本办法适用于公司各部门 1.3本办法由各部门主管负责实施，人事行政部负责检查、督导。 2安全委员会组成及职责： 1为加强对安全保卫工作的领导，公司成立安全委员会，组成人员 如下： 主任：总经理副主任：副总经理 委员：生产部经理人事行政部经理 财务部经理 品管部经理 保卫部门负责人2. 2安全委员会职责 (1)负责制订安全及保卫制度、政策、并督促实施。 (2)研究决定安全防火防盗方面的重大问题。 (3)每月召开一次安全工作会议，总结、检讨、上月安全及防火 防盗工作，针对存在的问题提出整改措施。 3防火安全管理3. 1人事行政部应确定公司防火的重点部位，画出平面图，标明消防 设施的位置。 3. 2公司应组建义务消防队，并每年至少组织一次消防知识及消防器 材使用演练，以提高员工的防火意识和处理突发事件的应变能力. 凡使用电器设备的部门，必须每月检查电器线路，电器设备运转 状况，发现问题及时维修，严禁带“病”工作。电器线路的保险 装置必须按规定装配保险丝。下班后不使用的电器设备应切断电 源。 易燃易爆物品应严格按规定要求存放，保持良好通风。严禁在露 天和发电机房内存放油料。 在生产区及油料存放点等地方，必须挂有“严禁烟火”，“严禁吸 烟”等标志。 3. 6消防器材及防火设施的管理： (1)公司消防器材应按规定放置在正确的位置上，配足数量，每 季度检查一次有效期，每天由巡逻保安进行常规检查。 (2)各种消防器材的购置、保养行政部人员应登记备查。 (3)未发生火警时，任何人不得随意挪用灭火器、消防栓等消防 设施；未经行政部批准， 任何单位和个人不准挪用、借用各 种消防设施；不准在消防栓取水降温、做卫生及生活用水。对 擅自动用灭火器及消防设施且不听劝阻者，视情节轻重给予警 告、罚款等处理。 (4)若维修作业要动明火，应填报“动火申请单”经批准后方可动 用明火，而动用灭火器，必须事先向行政部及当班保安反映， 动火及动用灭火器材时必须有保安在场。动火结束后，需将 未使用或更新的灭火器材放回原处。 (5)公司所有的消防器材由各保管部门(人)负责初级保养及监护。 若发现损坏应立即报告主管，查明原因及责任并及时进行维 修。若因监护不严造成灭火器材损坏给公司带来损失的，视情 节轻重给予处罚。 (6)未经行政部主管批准，任何单位或个人都无权涂改、移动、损 坏禁烟、禁火标志。 4生产安全管理3.4. 1生产部应根据安全生产的要求，制订各类机器、锅炉、配电房及高 空作业等操作规定，并严格执行，切实防止各类事故的发生。 凡使用电气焊人员必须持有上岗证才能操作。在严禁烟火地区使用 电气焊前，必须书面报告经理批准，备好灭火器后才能施工。 3.4. 3生产车间必须每天清扫粉尘，打开窗户以利通风，并严禁烟火。 生产部主管应每天巡视厂区，发现不安全因素应及时予以纠正。 如有重大安全隐患，应立即报告安全委员会采取措施解决。 5办公楼安全管理1严格禁止无关人员进入财务部、地磅室、开票收款室等工作室。 公司各部门下班后，必须锁好抽屉、关好门窗，关灯及切断空调 的电源，并严禁无关人员进入办公室大楼。 凡需加班人员必须填写部门主管签字的加班申请单，加班之后离 开办公室