固定资产管理信息系统实验报告.docx

管理信息系统课程设计 固定资产管理信息系统实验报告 1. 姓名 黄鑫燕 学号 201112306250 2. 姓名 莫小云 学号 201112306287 第 1 页，共 25 页 管理信息系统课程设计 实验名称:固定资产管理系统设计 实验目的:将系统设计的各项工作具体运用在固定资产系统设计上～熟悉系统规划、分析、设计和评价的过程。 实验类型:综合 实验学时:36 学时 实验仪器及设备:网络、计算机、数据库软件等。实验地点 试验室 引言: 当今社会是一个信息社会，一个知识经济时代。谁掌握的知识多，信息量大， 信息。理速度快，批量大，谁的效率就高，谁就能在各种竞争中立于不败之地。 固定资产管理系统是典型的信息管理系统，是一个企业单位不可缺少的部分, 它可以为企业管理者提供充足的信息和快捷的查询手段。如企事业、机关、高校的固定资产用人工手动管理，将面临管理起来工作量大。固定资产的增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等不易管理。因此，使用计算机对固定资产进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点，提高了管理水平，提高了工作效率，提高了企业的经济效益。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量 大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高了固定资产管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,建立现代企业的重要标志。 因此，开发这样一套固定资产管理系统成为很有必要的事情，本文中将展示我们开发的一个企业固定资产管理系统的具体情况。 一( 系统规划 1(固定资产编码设计 第 2 页，共 25 页 管理信息系统课程设计 类别 资产 ID 资产名称 类别05 其他 描述名称 数字固定资产编码设计说明: 为了方便计算机处理，采用了数字+字母来表示，使用记忆码来设计资产代码及使用资产名称的首字母和顺序数字来设计资产代码，方便理解记忆和管理。 第 2 页，共 25 页 管理信息系统课程设计 2(管理系统设计和运行对计算机配置的基本要求 2.1 硬件环境: 现在普通的机子已经可以做为一个服务器端用，使用时每台客户机时需安装有数据库软件:ACCESS。 CPU:C? 2.0 或更高 硬盘:50G 或更多 内存:128M 或更高(建议使用 256M) 2.1 软件环境: 操作系统 Windows XP 数 据 库 Access2003 3(可行性分析。 管理上的可行性，企业的领导层都十分支持这套管理信息系统的开发。以现代企业管理的基本原理为指导，以及正确原始数据，是可以开发这套管理信息系统。 技术上的可行性，这套系统以 ACCESS 为开发环境，能简单高效地开发数据库。 经济上的可行性，这套系统开发费预估费很少，系统带来的经济效益将远远大于开发系统所需的费用。 操作上的可行性，图形界面比较容易人性化，容易上手，懂得一般电脑知识的皆可操作。 二(系统分析 系统业务流程图说明: 管理人员接到新增的资产验收单后，开始录入信息，生成的固定资产信息单提交给归口管理部门审核，审核通过，交个固定资产管理账户 产生资产清查， 产生新增资产验收单一式四份。 固定资产管理账户产生的资产变动报告和资产报废报告分别提交归口管理管理审核，审核通过保存到新增资产验收单。 第 2 页，共 25 页 管理信息系统课程设计 审核未通过的资产信息，资产管理部门要填写审核意见，之后系统将该资产的数据退回到资产处置的部门，资产管理员根据资产管理部门填写的意见进行更正固定资产验收单后再次提交。 1(系统业务流程图如下:图 1-1 系统业务流程图 2(数据流图 如下图 2-2(数据流程图第 3 页，共 25 页 管理信息系统课程设计 数据流程图说明:收到资产信息单后对资产信息录入进行处理，把结果保存到资产信息文件中，调出资产信息文件中的资产信息，分别处理资产清理，资产维 修，资产折旧计算。资产信息统计处理，产生的资产信息报表可以打印出来。对审核未通过资产管理部门审核的直接返还到资产信息文件中。 3(ER 图: 图 3-1 为 ER 图第 4 页，共 25 页 管理信息系统课程设计 ER 图说明:(1)固定资产管理涉及到的实体:房屋、电子产品、交通工具、家具设备、固定资产(属性有资产 ID，资产名称)、使用者(属性有使用者 ID)、维修(属 性有:资产 ID)、清理(属性有:清理方式)、状态、部门(属性有:部门名称) (2)实体间的联系包括: 对应:固定资产与维修是 1 对 1 的联系;固定资产与使用者之间是 N:1 联系，一个使用者可以多次使用固定资产;固定资产与部门之间也是 N:1 联系;固定资产与清理之间是 1:1 联系;固定资产与状态之间是 M:N 联系.。 4(确定系统功能模块如下图 4-1 第 5 页，共 25 页 管理信息系统课程设计 如上面功能模块图 5-1 所