办公室管理方案.docxVIP

LOGO 标志名称 办公室管理方案 在此输入你的单位名称 20XX 年 X 月 X 日 办公室管理方案 总 则 总 则 一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使公司内部管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，制定本制度。 二、本制度适用于办公室所有成员并严格执行遵守各项规定。 三、切合公司实际，根据不同的岗位需求编写相应规范化要求制度，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的各项事务有效开展。 四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有 总结的工作目标。 第一章 职责范围 一、办公室人员直接受办公室主任领导，在直属主管的领导下开展办公室的各项工作。 二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。 三、负责公司文件档案管理、办公用品管理、办公室清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。 四、协调各项目之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。 五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。 六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时作出整理，当好领导参谋。 七、协助其他项目工作，完成上级交代的其他工作。第二章 岗位职责 1、建立健全公司各项规章制度，并组织实施；不断提高服务质量，落实奖惩制度。2、负责安排集团公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、监督岗位责任制在 1、建立健全公司各项规章制度，并组织实施；不断提高服务质量，落实奖惩制度。 2、负责安排集团公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、监督岗位责任制在 操作层的执行情况，及时发现问题并提出整改意见。 3、加强与各项目的联系和沟通，对工作中出现的具体问题不推诿，有权协助各部门的工作运作和人际关系。 4、加强业务学习，提高管理能力，促使各部门工作实行标准化、科学化、现代化， 有权向集团公司领导提出新的意见和建议。 4、加强业务学习，提高管理能力，促使各部门工作实行标准化、科学化、现代化， 有权向集团公司领导提出新的意见和建议。 5、恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度， 增强保密观念，凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指示等，本人无权传播。 6、遵照劳动人事部门的有关规定，监督集团公司的人事管理制度执行。 7、完成总经理、副总经理交办的其他工作。 1、协助办公室主任做好办公室各项日常工作。2、负责工资考勤的审核，核对后报领导审批工作 1、协助办公室主任做好办公室各项日常工作。 2、负责工资考勤的审核，核对后报领导审批工作 2、主要分管做好办公室内部管理及后勤、厨房管理工作。 3、负责车辆的调度和管理工作。 4、负责办公室印鉴管理工作。 5、协助办公室主任负责公司大中型会务工作以及公司重大活动的组织安排和协调工作。 6、协助办公室主任负责公务接待及各项活动的安排工作。 7、协助相关部门做好全体员工的管理教育工作。 行政文员岗位职责 1、负责公司日常办公用品管理工作，负责公司办公用品的计划、入库、发放、保管、登记。 1、负责公司日常办公用品管理工作，负责公司办公用品的计划、入库、发放、保管、登记。 2、负责对来访人员的日常接待工作。 3、负责公司各种证照和政府的相关文件的管理和保存。 4、负责做好各种文件资料的校对、收发传真和行政办公室的文件下发。 5、负责公司各类档案收集和管理（包括电子版和纸质），及各种载体文件的管理 （如正式文件、内部材料、正底稿及电报、光盘、录像带、录音带、照片等）。 6、完成上级领导交办的其他任务。 1、负责公司活动策划的企划工作，完成公司领导交办的工作。2、按时文成公司制定的个案的策划和个案实施总结。 1、负责公司活动策划的企划工作，完成公司领导交办的工作。 2、按时文成公司制定的个案的策划和个案实施总结。 3、负责企划部的日常工作管理及其他部门的协调。 3、负责企划部的日常工作管理及其他部门的协调。 4、负责标识系统的设计制作和执行标识系统实施方案的落实。 5、负责公司企划形象介绍画册的设计和制作。 6、大型企划活动全国性通用的快讯设计稿及媒体广告稿的制作。 1、负责公司招聘人员的岗前培训，公司及项目的全员培训、考核、评比，（全公司、项目员工，每月至少进行一次讲课辅导）。2、负责制定公司员工行为规范，服务质量的考核，奖惩标准，随时检查执行情况， 及在督查中发现的新情况、新问题，供领导决策参考。 1、负责公司招聘人员的岗前培训，公司及项目的全员培训、考核、评比，（全公司、项目员工，每月至少进行一次讲课辅导）。 2、负责制定公司员工行为规范，服务质量的考核，奖惩标准，随时检查执行情况， 及在督查中发现的新情况、新问题，供领导决策参考。 3、协同人事行政部共同抓好提高